企业网盘是怎么做好文件管理的？

企业网盘是怎么做好文件管理的？对于企业来说，档案管理不是小事。随着公司的发展，数据越来越多。文件管理人员不仅容易遇到文件过多、分类困难、检索和阅读不方便、容易损坏纸质文件、无法实时监控文件安全性等问题，而且还存在文件管理人员离职导致文件丢失和泄漏等问题。

针对以上问题，越来越多的企业选择使用企业网盘来帮助企业数据上云。企业网盘可以进一步提高公司文档管理的效率和现代化水平，降低文档管理人员的需求，加快文档数字化的进程，更好地服务于各行各业的工作事项。

为了便于人们更好地理解，本文将以企业网盘坚果云为例，从企业管理、文件存储与共享、文件访问和数据安全四个方面来说明企业网盘在文件管理中的作用。

1.企业管理

以坚果云企业网盘为例，“超级管理员”可以在企业控制台中设置部门和组织结构来管理组和成员。管理员可以根据公司要求建立企业组织架构，对各部门的文档进行分类，建立文档框架，查询公司成员的操作日志等行为。

这样一来，企业的组织结构、成员构成、部门文件就更加直观清晰。各个部门相辅相成，相互独立，大大提高了企业文档管理的效率。

2.文件存储和共享

现在文件存储共享是云盘的基本功能。但是对于企业来说，文档和资料涉及到企业数据、公司机密等内容，所以对于企业网盘来说，文件存储和共享中的“权限管理”是必不可少的。

企业网盘坚果云除了与团队/部件建立协作文件夹外，还有七级协作权限，可以高效管理成员预览/编辑/上传/下载/删除/共享文件的权限；启动文件/文件夹共享时，可以设置共享范围、访问权限和有效期。

3.查阅文件

在日常工作中，我们经常会忘记文件的存储路径，或者只记住文件的一些内容，严重影响工作效率。这时，你需要一个强大的“文件搜索功能”。

企业网盘坚果云支持全文搜索功能。您可以通过各种过滤条件缩小搜索范围。即使只记住文件内容中的一些关键词，也可以通过全文搜索找到目标文件。您可以通过选择文件的文件夹、关键字类型和时间范围来准确搜索。在一个巨大的数据库中查找文件不再麻烦。

同时，坚果云企业网盘支持100多种文件格式的在线预览，覆盖制造、设计、项目管理、教育培训等行业；支持多人同时在线编辑同一文档，随时查看修改记录和版本历史。

4.数据安全

目前，企业网盘的传输大多采用AES128或256加密，存储和备份与云和的公共私有云不同，阿里云在公共云中提供的OSS服务相对可靠，私有云取决于服务器的规划和设置以及企业网盘本身的数据处理和磁盘控制技术。以企业网盘坚果云为例。企业网盘坚果云的数据中心部署在阿里云，也支持私有化部署；所有数据备份3处；即使一个服务器坏了；数据不会丢失。文件从上传开始第二次加密，采用世界最高加密技术AES-256加密技术，保护企业数据安全。

企业网盘在文件管理中的作用不限于以上内容。文件审核、版本管理、锁保护、存储加密、审批流程等方面也可以通过企业网盘进行操作，提高公司的工作效率和现代化水平