传统的企业如何实现数字化转型?
企业的数字化转型,具体说来是业务流的数字化和办公文件的数字化。 业务流实现数字化的体现也是将业务当中获取、输出的文档记录在案,通过数字文档来规划工作,所以传统企业想要实现数字化,首先要做的就是办公文件数字化。 对比传统方案,企业通过上云能够...
企业的数字化转型,具体说来是业务流的数字化和办公文件的数字化。 业务流实现数字化的体现也是将业务当中获取、输出的文档记录在案,通过数字文档来规划工作,所以传统企业想要实现数字化,首先要做的就是办公文件数字化。 对比传统方案,企业通过上云能够...
企业的文件管理复杂性、难度远大于个人,不仅仅是简单的要求备份,还要能做到文件在团队内部快速流通,为协作和企业的知识沉淀发挥作用。 看完本文,你将掌握解决公司文件管理的底层能力和好用的软件! 1、企业文件管理有哪些难题和痛点? 文件存储和传输...
你是否因为文件版本混乱,而不得不重新做过同样的工作? 沟通是团队协作的基础,而文件共享,则是沟通的重要环节。那么,如何在团队中高效地实现文件共享呢? 首先,我们需要理解为什么我们要共享文件。团队中的每个人都是一块拼图,只有当所有的拼图都在合...
电子底稿系统,听起来很陌生?其实,它就是一款集底稿管理、数据存储于一体的软件。帮助我们进行底稿管理、审批流程、数据存储等工作,让复杂的任务变得有序而清晰。 有了电子底稿系统,我们的工作将会变得更加轻松、有效、有序。 任何有批量文档、数据、资...
你是否曾经遇到过这样的问题:底稿数量多,管理混乱,查找困难;审批流程复杂,效率低下;数据存储方式落后,安全性难以保证……这些问题无疑都会给我们的工作带来很大的困扰。 除了部署电子底稿系统,一般人还有什么办法解决这些问题? 我要告诉你一个好消...
你在黎明前的咖啡馆里度过了无数个夜晚,终于画出了完美的设计图,却在电脑突然死机后,什么都没有留下。一瞬间,心如死灰。 在工作中,项目文件就如同我们的“生命线”一样,丢失一个文件,可能就意味着几个月甚至几年的工作付诸东流。 你的“救星”来了,...
你是否曾经被这样的情境困扰过:不断增加的项目文件让你的硬盘快要爆炸,却又为了防止文件丢失,不得不不断去购买新的硬盘。 有没有一种方法可以让我们的项目文件的存储更加高效和安全呢?我要告诉你,答案就是:“坚果云。” 坚果云提供了一个非常贴心的功...
作为一名编辑,我的日常工作就是处理众多作者们的稿件。你能想象,数不清的稿件附着在无数的电子邮件上,对我来说就像在信息海洋中寻找一颗独特的珍珠,极其耗时且低效。然而,自从我使用了坚果云收件箱,我的工作效率已经有了质的飞跃。 我想,这个工具也可...
团队中有文件需要定期汇总或者成员之间共享,希望有个公共的网盘,大家都可以上传文件进去,一起使用。 这种情况,最便捷、安全的方法就是使用同步网盘,坚果云团队版轻松解决公司内的文件共享问题! 1.文件实时同步、数据轻松共享 坚果云可让多个团队...
为什么要预先规划企业文件管理结构? 合约、分供商、预算、结算……方方面面环环相扣,所有文件都是企业管理的成果体现,价值体现。 合理规划文件夹层级和访问权限,配合坚果云的极速安全同步,不仅能帮助团队实现文件高效共享,更能减轻企业或部门管理压力...