企业网盘如何保护企业数据的安全?

企业网盘如何保护企业数据的安全?企业网盘的安全性,大家怎么看?

账号登录验证、文件水印预览、文件访问控制、共享链接加密.

这些都是坚果云常见的安全防护功能但是,今天的主角不是他们,而是一个容易被忽视却极其重要的功能——云病毒检测。

自动检测:消除根本原因

上传文件是大多数人使用网盘的第一步,这个动作恰好是很多病毒的来源。如果病毒附在文件上进入企业网盘,一旦被团队成员下载或共享,给企业造成的损失是无法估量的。

病毒调查文件

在这方面,坚果云有一个“自动病毒检测”功能,可以消除所有新上传文件的潜在风险。如果发现病毒文件,系统会立即隔离处理,从根源上净化企业的云空间。

打开/关闭自动病毒检测

自动病毒检查只能由企业管理员打开/关闭。路径是控制面板-云病毒检查-自动病毒检查。

数据管理

提示:

1.打开后,系统会自动检查新上传的文件(每个不超过1GB)。

2.新文档包括新上传的文档、上传的新版本文档、按版本历史设置为最新版本的文档、共享和传输的文档。

药品综合检查:文件“定期体检”

但是,“自动病毒检测”只能检测新上传到网盘的文件。如果想对历史档案做全面的“体检”,不妨试试“全面病毒检测”功能。

检查病毒

打开方法很简单。就像自动查毒一样,只有企业管理员才能操作。打开“控制面板”,在“云病毒检查”中找到“开始全面病毒检查”,点击开始。上线后就不用等了。企业管理员可以先安排其他工作,在坚果云会发一条系统消息,提醒他完成全面的药品检查后。

鉴于日常文件分发过程中的各种潜在风险因素,有必要定期对所有文件进行“体检”。

如何处理疑似病毒文件?

看了前面的内容,大家肯定有很多疑问.

病毒文件被发现后会直接删除吗?

如何区分病毒文件和正常文件?

正常文件意外受伤怎么办?

……

让我们来看看坚果云是如何高效处理——份疑似病毒文件的,坚果云之行

(1)找到病毒文件,第一时间”隔离”

隔离区

通过自动病毒检测和全面病毒检测发现的疑似病毒文档会尽快放入“隔离区”中,防止病毒向外传播。

如果病毒文档在“个人文档”中,它将被放置在个人隔离区;中。但是,如果它是部门文件夹中的病毒文件,它将被放置在部门主管级文件所有者的隔离区中。

每个病毒文件都有标签文件

如果没有病毒,水果云上的文件属性会有一个“安全”的标志。疑似病毒文件的属性将被标记为“疑似病毒”。

根据病毒处理进度实时“消息提醒”

在坚果云上,疑似病毒的处理动态会实时同步到文件相关人。例如:

当新文件移动到隔离区,时,将生成一条系统消息并发送给文件相关人员。

当文件从隔离区,恢复时,还会生成一条系统消息并发送给文件相关人员。

文件利益相关者包括文件上传者、当前所有者和部门主管。

可疑病毒文件的“删除和恢复”

还原和清空文件

在隔离区你可以选择恢复或者删除文件,如果你把文件误判为疑似病毒文件,你可以在这里恢复。

需要注意的是,被隔离区删除的文件不会被放入回收站,而是直接被完全删除。

这些是坚果云在文件安全保护方面的一些功能。虽然在日常使用中没有感觉到,但他们一直在背后默默保护每个人的文件安全。

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