怎么挑选好用的企业网盘?

怎么挑选好用的企业网盘?如今,随着互联网和云计算行业的发展,越来越多的信息技术系统基础设施转移到云上,越来越多的企业开始关注/使用企业网盘。那么,如何选择好的企业网盘呢?

首先要明确企业的需求是什么。现在市面上的云盘功能都差不多。每个网盘可以实现的基本功能,其特点是不一样的。所以企业网盘的选择首先要看需求是什么。

1.企业管理和管理员权限的分离

企业网盘的服务对象是企业,需要有清晰的组织管理,可视化的数据报表和详细的操作日志。管理员可以根据公司要求建立企业组织架构,对各部门的文档进行分类,建立文档框架,查询公司成员的操作日志等行为。

还需要分开管理员权限。系统管理员权限过大是一个极其重要且容易被忽视的问题。管理员能否有效管理,保证自己的权限可以控制,是选择企业网盘时必须注意的问题。

文件分享

企业网盘坚果云严谨,考虑到企业长期发展过程中需求的变化,设置独立的控制台。同时对管理员进行分类,设置超级管理员和分层管理员。超级管理员:拥有所有管理员模块的权限。设置时,可以选择是否给予“从企业中删除成员”的特殊权限。分级管理员:设置时可以选择管理模块和可以管理的部门。确保系统管理员的权限最大限度可控。

2.存储和共享

很多中小企业或者大企业的小团队使用企业网盘主要是因为文件共享,这样就不需要频繁的发送邮件和传输文件,大家可以把工作文件放在统一的空间里共同使用和分发。

然而,如今文件共享是企业的基本功能。这取决于是否支持多人多设备同步,是否可以为文件协作者设置权限,以及是否可以在文件共享期间设置共享状态。

在坚果云中,您可以与团队/项目成员建立协作文件夹,并且在该文件夹中放入或更改的内容可以自动同步到云及其各自的文件夹中。这种文件共享是有价值的;企业网盘坚果云有七级协作权限,可以高效管理成员预览/编辑/上传/下载/删除/共享文件的权限;启动文件/文件夹共享时,可以设置共享范围、访问权限和有效期。

3.文档协作

既然是企业的云盘,文件协作必不可少。购买企业网盘时,需要注意是否可以预览多种格式;多人是否可以同时在线编辑同一个文档,是否可以收集和审阅;可以评论一下文件@相关人员;是否能看到文件动态,恢复版本历史等。企业网盘坚果云支持100多种文件格式的在线预览,涵盖工程/制造、设计、项目管理以及教学和培训行业;支持多人同时在线编辑同一文档,随时查看修改记录和版本历史。在企业网盘坚果云,你可以根据项目文件夹或文件与同事讨论,甚至可以在移动终端上发起语音评论。

其次也是最重要的,企业网盘的安全性和稳定性。

目前,企业网盘服务提供商通常提供三种产品:公有云和私有云和混合云。考虑到安全性,建议选择私有化的企业网盘

此外,传输、存储和备份也很重要。目前,企业网盘的传输大多采用AES128或256加密,存储和备份与云和的公共私有云不同,阿里云在公共云中提供的OSS服务相对可靠,私有云取决于服务器的规划和设置以及企业网盘本身的数据处理和磁盘控制技术。

企业网盘坚果云的数据中心部署在阿里云,硬件设备与支付宝,相同,也支持私有化部署;所有数据备份3处;即使一个服务器坏了;数据不会丢失。文件从上传开始第二次加密,采用AES-256加密技术保护企业数据安全。

一个好用的企业网盘对一个企业来说非常重要。选择好的企业网盘,可以有效提高公司效率,提高企业文件数据的安全系数;为了降低企业团队的运营成本,企业在购买网盘时可以参考以上内容~

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