Excel只能用来做数据吗?不,我要用来做笑脸!

今日分享主题:Excel图表中想要用难过表情来预警,怎么实现?

先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。

昨天的文章,我们分享了借助图标集来可视化预警信号,让关注点更清晰。它的操作非常简单,但是有一点不足:本来我们只需要预警不好的,但是好的情况它也被可视化了。这就会造成信息干扰。

所以,我们就进一步想办法,再让可视化更直观点:好的就不显示了,只将不好的需要提醒的呈现出来。

这个效果图标集就实现不了了,所以今天来介绍一种新的方法:if条件函数+字符呈现。

具体地,还是举昨天的例子:这是A公司各大区2020年上半年的销售收入(数据虚拟),现在领导说要重点关注收入不到6000万元的大区。

这个时候,我们只可视化收入小于6000万元的大区,效果如下:

业绩不达标不开心,所以做个难过的表情来表达下。这就很形象了,可是要怎么做呢?

根据前面提示的,这里其实是一个条件判断,符合条件的呈现苦瓜脸,否则就啥也不显示。

根据前面的条件写出if公式不难:=if(B2<6000,苦瓜脸,)。难住很多人的是,这个苦瓜脸怎么找出来。

其实我们这几天都有提到特殊字符,你应该有点经验了,都是通过“插入→符号”去找的。这里,也不例外,你在Wingdings下面就直接能看到这个表情,插入即可(你可以看到,笑脸表情也有,如果你目标都实现了,可以用笑脸来表扬下自己哟)。

接下来,我们就把插入的表情填写到公式中去。这里需要说明的是:你插入表情后,会看到编辑栏显示的是“L”,所以当你复制这个表情到公式中,也是“L”,而且因为它是文本类型,所以还要记得加上双引号(注意英文状态下)。以C2为例,即公式=IF(B2<6000,”L”,””)

公式输入后呈现的也是“L”,这个时候我们再把字体调整为“Wingdings”,这样就呈现出苦瓜脸了。

最后,对C列做一点美化:字体加粗、字号变大、颜色调整。

今天的分享就到这里,非常感谢你的耐心阅读,希望对你有所启发。

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