今日分享主题:Excel中如何预警信号如何可视化。
先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。
前面在Excel中如何用箭头来直观表示增减变化情况?这篇文章,我提到过,Excel内置图标集中,如下这些图标是可以用来呈现增长率的,同时也是可以用来预警的。于是有读者问,这么多要怎么选择,它们有没有区别或有所侧重呢?
别说,还真有呢!所以,还真的是要多提问呐。那到底有啥区别呢?其实也没啥神秘的。
大家只要稍微多观察,就能发现:第1组是方向,能表示变化趋势,所以更适合用来呈现增长率;第3组是标记,能起提醒的作用,所以更适合用来呈现预警。而第2组,我个人认为,除了右1的红绿灯标志比较适合呈现预警外,其它图标无论用来呈现哪种效果,相较而言,都不是太合适。
所以我建议,如果你想侧重呈现增长率变化的,那么可以选择第1组图标;如果你想侧重呈现预警的,那么可以选择第3组以及第2组右1图标。
第1组方向的,我们在Excel中如何用箭头来直观表示增减变化情况?这篇文章中已经讲过了。今天就来分享第3组标记的,用来呈现预警。
还是举例来说:这是A公司各大区2020年上半年的销售收入(数据虚拟),现在领导说要重点关注收入不到6000万元的大区。这个时候你就可以用第3组的标记图标集来重点可视化了。
怎么做呢?有了前面用图标集可视化增长率的学习,想必现在大家对图标集呈现预警也不会陌生,无非就是换一组图标集,其它操作完全一样。具体可按照以下路径:选中B2:B8→开始→条件格式→图标集→标记→选其中一组即可(这里选择左2)。
这里插入的图标集,是按照Excel默认的平均分成三等份为区间的,很明显不符合我们的需求。所以,我们需要在此基础上更改。
选中B2:B8→开始→条件格式→管理规则→条件格式规则管理器→选中规则→编辑规则,按如下设置规则:
得到效果图:
这样,哪些大区收入大于6000万元,哪些大区收入小于6000万元,就一目了然了。