今日分享主题:Excel图表内置图标集如何呈现增长率。
先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。
昨天闲来无事,我打开网页浏览,然后看到这样一组数据:
截图中显示了当天的阅读次数、分享次数以及完成阅读次数的数据,同时在下面同步呈现了按日、按周以及按月的同比变化率。
你们可以看到,变化率除了数据本身,左边还用箭头标注了。上升是绿色向上箭头,下降是红色向下箭头。这就让变化率的数据呈现更直观,也更丰富了。
这让我瞬间想起,我们在借助Excel表格做数据呈现的时候,也经常用这种形式。因为在做数据分析时,也常常是要呈现数据比较后的变化率。所谓无对比不分析嘛,只要分析,必然离不开比较。
所以,今天就来跟大家分享,Excel中计算的变化率,除了数据本身外,还可以如何直观呈现。
举个例子,假如这是A公司2020年1~5月累计收入,以及同期变化率(相比2019年1~5月累计收入)
大部分情况下,我们会以纯数据这样的形式去呈现。现在我们来添加一点可视化的形式,让数据呈现更丰富。有2种方式想分享,今天来分享第1种:Excel内置的条件格式。
选中C2:C8,在“开始”菜单下找到“条件格式”,选中其中一种图标集。我们现在还是以第一组箭头为例:
得到如图:
这是默认插入的图标集,很明显不符合要求。因为我们需要的是:增长率大于0的为绿色箭头向上,增长率小于0的为红色箭头向下。而这里呈现了3种颜色。这是因为我们选择的这个箭头,Excel中默认是分为3种情况,每种占1/3,即(此界面如何找到,下面会讲):
所以,我们需要对默认的值进行修改。选中C2:C8,继续找到“条件格式”,选中“管理规则”,弹出“条件格式规则管理器”对话框,选中这条规则,单击“编辑规则”,弹出“编辑格式规则”对话框,将默认的值进行调整:
这样,得到的效果图是这样的:
这样,图标集的呈现就满足我们的要求了。当然,你如果有其他的比较标准,也可以按照实际的需求来。
同时,你也会发现,图标集有很多种,如下这些我认为都是可以用来呈现增长率的,同时也是可以用来预警的,你可以按照自己的喜好与需求做选择。
这里面,每组图标的个数,代表Excel默认分为几个标准。比如第一组箭头有3个,意思就是标准可以分为三个区间。而且默认是按平均分配的,你可以根据需求做进一步调整。
比如再选左边第二组三角的图标来演示前面的例子:
还有一种方式,我们明天来分享。