一张excel柱形图告诉你每个月的钱都花哪儿去了

钱都去哪儿了?如今这个互联网时代,这个问题就像“时间都去哪儿了”一样,让你很难感知到。因为钱越来越无形,摸不着看不见。前两天,我去买菜,突然看到一位大叔掏出一张崭新的百元钞票来付钱,竟然眼睛都亮了一下,感觉自己好久没见到过钱了。我自己手里有几十块钱,应该是大半年前从100块钱中花剩下的,至今。

有些人会有记手账的习惯,我曾经也有过,但没坚持几天就放弃了。不过互联网也有一个好处,它能够帮你保留记忆,比如你的每一笔收入、花销,支付宝都有记录。而且,支付宝还用一个饼图来帮你展示,具体哪部分花了多少钱,但我觉得还不够直观。既然我们是玩数据的,那就可以用数据做更直观的展示。今天给你介绍一种图:excel簇状柱形图

柱形图,可以用来记录数字的增减变化,它记录的是数字增减变化的过程。比如说,你9月月初有多少钱,9月收入有多少,9月支出有多少,9月结余有多少,都可以借助瀑布图呈现出来。

那具体柱形图怎么来做呢?这个问题取决于你用的office是哪个版本。如果你是2016版及以上版本,或者office365版本,就有现成的柱形图可以直接插入。你只需要插入后,将“月末结余”设置为汇总,然后对图表进行美化即可。

当然咯,据我所知,有很多人还在用低版本,比如office2010版、2007版。那它们能否做出柱形图呢?又要怎么做出柱形图呢?

答案是肯定的。下面就具体来说一下在这些低版本中做柱形图的操作步骤:

第1步:添加辅助列

汇总:月初存款、月末结余填上数字,其余为空;

占位:首尾单元格为空,第二行开始输入公式:=SUM(B$2:B2)+IF(B3<0,B3,0);

增长:首尾单元格为空,第二行开始输入公式:=IF(B3>0,B3,NA());

减少:首尾单元格为空,第二行开始输入公式:=IF(B3<0,-B3,NA());

第2步:插入图表

除“金额”列,其他5列全部选中:A列项目、C列汇总、D列占位、E列增长、F列减少,插入堆积柱形图。

第3步:美化图表

删除“占位”图例:先单击图例,选中所有图例,再单击“占位”图例,选中“占位”图例,按“delete”键删除;

删除网格线:单击网格线,按“delete”键删除;

删除刻度线:单击坐标轴,右击选择“设置坐标轴格式”,选择坐标轴选项—主要刻度线类型,选择无;

填充柱形图颜色:选中占位柱形图,选择格式—形状样式—形状填充—无填充颜色(也可以这样实现:选中占位柱形图,右击选择“设置数据系列格式”,选择填充—无填充)。再按此方法依次对汇总、增长、减少设置填充自己想要的颜色。本例中汇总填充的是深蓝色,增长填充的是绿色,减少填充的是红色。

填充图表区颜色:选中图表区,选择格式—形状样式—形状填充,选择想要的颜色填充(也可以这样实现:选中图表,右击选择“设置图表区格式”,选择填充—纯色填充,在填充颜色下面,选择自己想要的颜色)。

填充绘图区颜色:选中绘图区,选择格式—形状样式—形状填充,选择想要的颜色填充(也可以这样实现:选中绘图区,右击选择“设置绘图区格式”,选择填充—纯色填充,在填充颜色下面,选择自己想要的颜色)。

设置柱形图大小、间距:任意选中其中一个柱形图,右击选择“设置数据系列格式”,选择系列选项—系列重叠,选择自己想要的大小,最大值为100%,一般无需设置,默认100%,然后在同一界面设置“分类间距”,最大值为500%,一般默认150%,可设置为100%以下,比如80%居多。具体值根据自己的需要设置。

将图例在顶部显示:选中图表,选择布局—标签—图例—在顶部显示图例,单击即可(也可以放在其他位置,根据你自己的需要来选择)

调整图表标题:选中图表,选择布局—标签—图表标题,选择图表上方,输入图表标题即可(也可以放在其他位置,根据你自己的需要来选择)

以上,只是此表的美化步骤,供参考。事实上,图表美化包括的内容非常丰富,也非常细碎,无法一一穷尽,这里也先按下不表,你可以根据自己的需求去摸索、调整。

事实上,不仅你每个月的收支变化可以通过瀑布图来体现,但凡你需要通过数字增减来反应过程的,都可以用瀑布图。比如你在做预算是实际对比分析时,你的预算未达标,到底有哪些因素影响的,每个因素影响又有多大,也可以通过瀑布图来展示。

这里给你一个参考,你可以自己模拟练习。

坚果云越分享越快乐,今天的分享就到这里。如果你觉得有帮助,看完请点“在看”或者转发或者留言,让我们共同陪伴~~

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