领导想看的excel簇状柱形图,究竟长哪样?

前几天在一个微信群里看到有人提了个问题:如下这个图是怎么做出来的(忽略数据具体含义)?

有人回答是不是三个柱形图?

有人回答是不是两个柱形图结合在一起,然后退货的颜色为空白只保留上边?

还有人直接说那个红杠不会做。

突然意识到,这样一个图,很多人不会做,更别说在合适的场景去用了。

昨天,我再把这个截图发到我自己的Excel数据分析第二期训练营,问大家会不会做。结果也有学员说只会做蓝色的柱形图,红色的部分不会做。

所以,今天这篇文章来系统讲讲这个图的做法以及它的应用场景。

先来模拟一组数据。

这样一组数据指标有没有很熟悉?无论你在公司哪个部门,只要你们有考核预算指标,最后一定会做预实对比,会看预算完成率这个指标。

但这组数据有三个指标,怎么样直观呈现让读者一眼就能够看到全面的信息,你会怎么做呢?

我知道,好多人通常的做法是,画两条柱形图把实际、预算数据全部呈现出来,类似于这样(只是为了呈现效果给大家看,所以没有做任何细节的修饰):

在这个图的基础上,有时候一些领导还会要求说,能不能把预算完成率也体现出来?你又怎么办呢(可以停下来思考下你会怎么做)?

这个时候,大家就开始各显神通了。有人不太懂作图,为了满足领导的需求,会很粗暴地直接在图上插入7个文本框,把每个大区的预算完成率写上去。这当然是一种办法,但真的是非常原始的办法,也可以说是没办法中的办法。

还有人可能懂得作图,会考虑把预算数据去掉,换上预算完成率。这个思路是不错的。但是很多人在放预算完成率的时候,又做成了这样(假设你已经知道了要用双坐标抽,也知道了预算完成率要做成折线图,如果这些也不知道,那就认真看文章踏实学习吧):

(或者你还有其它的做法……)

做成这个样子,其实已经是很大的进步了,但还是有问题。为啥呢?我们知道,各个区域之间的预算完成率是独立的,我们只能单独去看它们各自的数值,彼此之间并不构成趋势,所以不合适用折线图将它们的预算完成率连起来。

所以,在这个图的基础上,我们还得进一步处理,让预算完成率单独呈现。那怎么做呢?其实前面的截图已经有提及。就是将折线图设置成“无线条”,然后加上“内置标记”,并对“内置标记”进行设计。

具体的操作,下面通过动画演示一下整个图的完整制作过程。

最后得出来的图应该是这个样子的。

当然,具体细节的设置,比如颜色、字体、坐标轴等,大家可以根据自己的需求来调整即可。

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