一份规范的excel数据分析得是什么样？

本文内容有点多，所以不多啰嗦，开门见山，一份规范的excel数据分析得是什么样？

（此处可以思考60秒）

想出来了吗？来，告诉你答案吧。

一份规范的excel数据分析得符合这些条件：无合并单元格、无空格、无不可见字符、无空行空列、单元格属性唯一、数据格式标准、不包含公式等。

1. 无合并单元格

合并单元格很多人喜欢用，因为美观。若是为展示之用，合并就合并吧，问题还不大。但是怕就怕，除了展示，你还要在合并单元格里做排序、筛选、计算等操作，这就惨了，因为行不通。

合并单元格，看起来是一项内容能代表多个单元格。但本质上，它只是第一个单元格的内容，所以当你去做筛选、排序、计算时，它只认第一个单元格的信息，而其他被合并的单元格信息就会被落下。所以在任何时候，我都建议大家尽可能避免将单元格合并。

当然，如果你拿到的数据源就已经有合并单元格了，那怎么办呢？好办呐，兵来将挡水来土掩，那就取消合并单元格，再将空白单元格填充内容。

说明：取消合并单元格后，自动填充的单元格都是带公式的，为了避免后续数据处理比如排序，出现错位的情况，所以最后一步操作把A列内容粘贴成数值。当然，填充空白单元格，还可以通过插件的方法。关于此插件，后面再写文章单独分享。

2. 无空格、不可见字符

这其实是很多人容易遗忘的点，但这又常常是你在excel中碰壁的症结所在。我相信每个人都有过这种经历：检查了无数次，函数没有问题，操作没有问题，但结果就是不对，抓耳饶腮，百思不得其解。向高手请教，人家云淡风轻，告诉你，是数据格式的问题。

检查是否有空格，非常简单，查找替换就可以实现。而不可见字符的检查就显得复杂多了，不过检查与处理的具体方法，我在你以为是vlookup函数用的不对，没想到……这篇文章中，已经系统分享过了，请挪步学习即可。

3. 数据格式要标准

这里依然说的是数据格式问题。不一样的是，第2点中说的是字符问题，而这里说的是数据本身的格式问题。最常见的问题有，日期格式不标准、数值为文本型导致无法计算。

excel中，标准的日期格式只有两种：年、月、日之间的连接符要么是“/”，要么是“-”，比如2019/8/8、2019-8-8就是标准的日期格式，而2019.8.8就不是。当然，有时候，有些日期看起来符合标准格式，但在单元格中靠左对齐，那它们依然不是标准格式，因为在excel中，日期本质上是数字，在单元格内会自动靠右对齐。无论是看起来标准但实质上不标准，还是看起来就不标准的日期，我们都需要将日期格式标准化，便于后续的数据处理能够顺畅。如何将日期格式标准化，我们在一篇文章，带你玩转excel分列这篇文章中有分享过万能的解决办法—分列。

同样地，当数值为文本型时，我们也可以通过分列来处理，便于后续的计算。

4. 无空行空列

在上一篇文章excel简简单单的筛选，你真的都会吗？中，我已经提到过在筛选时，最好要保证筛选区域的连续性。其实跟这里说的是一个道理。在excel中，为确保数据处理顺畅，我们要先检查数据源中是否有空行或空列，避免后续在选择数据区域、做数据筛选、排序等都会出现卡壳，甚至出现遗漏部分数据导致错误结果的情况。

空行空列的检查，你可以通过“countblank”这个计算空单元格个数的函数来判断。

当然，同填充空白单元格一样，删除空行空列也可以通过插件的方法来快速实现。

5. 单元格属性唯一

所谓单元格属性唯一，就是要确保单元格内容的属性是单一的，否则不便于后续数据的计算、精细化处理。有点抽象，简单模拟个例子来演示下：

说明：B列消费金额不仅包含金额的数字，还包括金额的单位，这样的单元格属性就不唯一了，也就导致简单的求和都无法实现。而当通过查找金额单位“元”替换为空时，求和结果就自动出现了。

需要提醒的是，单元格属性是否单一，不是绝对的，这里需要根据自己数据处理的需求来判断。当然，我给的建议是，为满足更精细化的需求，你可以尽可能把单元格属性拆到最底层，也就是拆到无法再往下拆了。比如“五年级三班”，你可以拆分成“五年级”与“三班”两个属性，甚至还有日期，你可以按年、月、日拆分成三个属性。

当然，关于如何拆分属性，需要根据具体情况来判断，这里不一一展开。不过最基本的方式，可以用分列、查找替换等，这些也都分享过。

6. 不包含公式

这点很容易理解，规范的数据源，就是裸数据，没有任何的计算公式，简单的加总也不要有。所有的数据处理，都基于数据源另开表进行。

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