坚果云云盘教你保持专注提高工作效率的方法

手机等电子设备让我们的大脑渐渐习惯于被干扰的状态,当这种习惯养成之后,即使是将所有电子设备都关闭,也很难像以前一样保持专注——换句话说,我们正在失去保持专注的能力。

如果明显意识到一件事在侵蚀自己的时间和精力,如果这些时间和精力你有更值得投入的地方,那是时候主动采取一些措施让自己保持专注了。

具体如何做呢?

 

1、卸载可有可无的App

首先,仔细审视一下你手机或电脑上安装的 App,并问自己两个问题:

  • 这个 App 是否能明显改善我的生活?
  • 这个 App 是否会阻碍我保持当下的专注?

如果你使用的是ios设备,你可以在系统设置的电池信息中清楚的了解到在各个App上浪费的时间,方便你做卸载决策。

类似微博、淘宝这类只能用来杀时间、获取不到太多有价值信息的App建议还是卸载的好,毕竟你花费了2小时在淘宝上浏览挑选,最后很可能什么都没买到。

我们还会在特定场景下安装一些“一次性”的App软件,比如出国旅游时安装的攻略类App、预订车票时安装的抢票软件等等,用完就卸了吧,相信我,你一年打开它们的时间不到10次,但它们却给了你太多“最苦不过当下,让我们潇潇洒洒红尘作伴走天涯”的幻想。

 

2、清理你的手机通知栏

每当你要进入专注的状态时,手机通知栏好像总是会跳出来打断你。

每天,我们会收到不少来自不同应用的推送通知:验证码短信、促销广告、即时消息、待办事项提醒、日历活动通知、应用更新提示……

怎么办?

iOS系统自带通知屏蔽功能,可按需屏蔽应用通知;

Android系统推荐使用豌豆荚通知清理:

安装好豌豆荚通知清理并授予其相关系统权限后,这款应用就会按照一定的规则对我们通知栏中的通知进行分析和清理,不出片刻我们就能拥有一个清爽干净的通知栏。

当然,手机屏幕前的你,才是决定通知去留的最终标准。

 

3、禁止网页和应用的访问

“我打开电脑是想修改自己的论文,但跳出来的弹窗吸引我点开了最新季衣服的打折界面,逛够了才发现我已经浪费了一个下午,但却总是反复如此循环,就像毒品上瘾者那样无法控制地被各种页面分散注意力……”

 Self Control

Self Control是Mac系统下一款开源免费的阻截应用,功能也相对简单。设置一个时间段,点击开始,你就无法访问黑名单中的网站或是邮箱了,除非你重装系统。

比如将Twitter加入黑名单后,你就没法访问Twitter了,强制退出软件不行,重启电脑也不能中途解开控制,当然,如果你决定重装系统的话,或许有效……在此期间,你能做的,就是好好干手上的活儿,等你做完了,说不定倒计时就结束了。

 Freedom

这款 App 可以在多部设备上同步禁止网站或应用的访问,例如,你在 Freedom 上关联了 Mac 和 iPhone 两部设备,那么,当你在 iPhone 上禁止了Twitter的访问,并将同步选项开启,Twitter 在 Mac 上也就同时无法访问了。

 

StayFocused

打开淘宝、打开豆瓣、打开微博…一刷到底不能自拔。而 StayFocused 则可以把你从中解救出来,它是基于Chrome浏览器的一款插件,可以限制你浏览网页时间,给某一个标签页设定 10 分钟的时间限制后,10 分钟后你就再也无法访问该网站且这个限制会持续到第二天,也就是说,一旦启动,你将一整天都会无法访问该网站,直到第二天。

 

4、当下只做一件事

相信你一定也遇到过这样的情况:

今天有A、B、C三件事情需要完成,在完成A的过程中突然发现B来了灵感,B还未过半,C的截止日期又快到了,结果一天结束时,三件事情都没能完成……

当你有多个目标时,详尽的计划不仅不能提高工作效率,冗长的任务清单还会让你心生恐惧,影响你专注一件事情时的效率。

Haze Over

Haze Over是一款Mac系统上的专注保持应用,当你打开了多项任务时,它可以为当前活跃窗口以外的部分加上灰色阴影,让你能够聚焦于当前的任务,排除其他事情的干扰。

One Big Thing

这款iOS系统上的应用鼓励你一天只做一件最重要的事情,在 One Big Thing 中,任务被分为三个类型:

Big Thing:放置最重要的任务,它几乎占据了半个屏幕,一天只能设定一个任务,完成后就不能再添加新任务。

Little Thing:放置相对次要的任务,占据四分之一屏幕,一天可以设定三个任务。

Other Thing:放置最次要任务放置,只占有底部的一点儿空间,这一板块可以设置无限个任务,但超出屏幕的部分必须下拉列表才能查看。

它通过突出主要任务、限制任务数量这两种方法,帮助你精简任务清单,理清当天最重要的任务,从而让你目的更明确地做事

 

5、世界危险,音乐安全

研究表明,有规律的节奏声音能帮助你快速进入专注的状态,比如雨声、流水声、有规律的呼吸声……俗称「白噪音」。

MUJI to Relax

MUJI to Relax 是无印良品官方出品的减压应用,包含白噪声和环境音两个功能。专注时戴上耳机,我们可以随时感受海浪、鸟鸣、篝火、溪流、森林、瀑布的声音。

Noizio

Noizio 是一款可以模拟大自然声音的应用,无论你是想安静地入眠,还是想不被外界干扰,专注地提高自己的效率,Noizio 都会静静陪伴着你,让你仿佛置身于大自然之中。

 

6、坚果云的静默工作方式

坚果云是一款专业、安全的文件管理系统软件

当使用坚果云与同事伙伴共享文件夹后,文件有更新会有弹窗提示,客户端中会跳出的弹窗或许会打断正在深度思考的你,如果你不喜欢被打扰,可以在客户端右上角“设置”中取消勾选“文件更新后显示气泡提醒”一项。

取消勾选后仍可在“最近更新”中查看近期文档更新,了解伙伴们的工作进展。

最后,希望你都能更专注在自己的目标上。

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