看板管理,是指为了达到JIT准时生产方式而控制现场生产流程的工具,主流商管教育均对“看板”——这一源自丰田生产方式的管理工具有所介绍。
而今看板工具已经进入电子化,团队可以使用在线看板来管理团队项目流程,比如说Trello。
Trello 是什么?
在小坚果看来,Trello 是一个任务管理工具。
优点在于:
1、会帮我理清手里的工作。
2、会帮我展现一个阶段都干了什么。
卡片式陈列,一目了然。
怎么设置Trello 看板?
现将你的工作分为几个大板块,如:准备中、进行中、已完成,之后在每个板块中放入放入相应的项目,随着项目的进行来对项目所处的版块进行调整。
比如小坚果的看板里共设置了6列:
1、灵感卡(记录突然闪出来的灵感)
2、收件箱 (leader布置的任务)
3、准备中(提上议程,但是不着急现在去做)
4、进行中 (此项工作,正在进行中)
5、已完成(每个完成后的任务可以拖拽到这里,最后一目了然)
好用的点?
前面在优点里面已经提到了Trello 优秀的地方。
除此之外,以下两个功能是小坚果用的最多的:
标签功能:
自定义颜色标签,一打眼就能看到这个任务卡片是关于工作什么类别的。
他还可以针对大任务,进行细分,拆解大任务。
举个例子:
我有一篇文章需要发布到各个平台站点,我可以在大任务卡片下,设置不同的分支清单,当我完成一项后,打一个对勾。这样可以一瞄就看到,大任务完成了多少。
最后
Trello,是一个不错的个人任务规划神器,也是相应的可以挺高工作效率,起码不会糊涂自己手里还有多少任务没有完成。在搭配上坚果云团队版帮助团队进行文件的管理和共享,在项目有序推进的同时也保证文件有序交接。