坚果芸
如果你只有一两个小文档需要发送，邮件附件是一种切实可行的选择。不过遗憾的是，电子邮件不提供任何文件更新功能——每次你想要共享新的修改内容时，都必须重新将文件发送给所有团队成员。
加之如果不小心将附件发送到错误的电子邮件地址（甚至是错误的邮件列表），对文件安全的影响是毁灭性的。
邮件附件是如何被发送的？
简单邮件传输协议 (SMTP) 是在电子邮件发送中使用的核心技术之一，将文件附加到电子邮件中时，文件数据通常按文本块形式进行编码（而不是加密）。这样做的目的只是为了让文件能通过 SMTP 标准发送，并没有提供任何安全保障。
因此，你无法控制邮件接收者对文件的处理方式。如果他们通过未加密的连接获取文件，任何监听相应网络流量的人都能看到文件内容。或者，如果有恶意用户获得了邮件服务器的访问权限，他们将能下载你的所有文档。由于文件未经加密，这会导致他们能够访问你的所有敏感数据。
邮件安全隐患如何产生？
- 即使你的电子邮件服务提供商（如网易、Google等）使用 SSL/TLS 加密网络流量，你也无法控制邮件接收者是否也这样做了；
- 文件附件以未加密的格式存储；
- 文件附件版本/内容上传错误；
- 邮件收件人填写错误；
- 公司往来商务邮件未通过防火墙保护；
邮件信息安全如何保障？
邮箱加密
- 开启谷歌二次验证
使用Gmail邮件服务的用户，可开启手机二次验证，登录邮箱时需要输入手机验证码，保障邮箱密码安全，查看如何开启（←需翻墙查看）
- 开启网易邮箱加密
使用网易旗下邮件服务的用户，可对发送的邮件进行加密保护，收件方需要密码才能读取邮件正文和附件，查看如何开启
- Outlook客户端加密
使用Outlook客户端进行邮件收发时，也可对发送邮件进行加密保护，收件方需要密码才能读取邮件正文和附件，查看如何开启
邮件附件加密
- office文档加密
工作邮件中，附件格式多为office文档，我们可以对文件附件本身进行加密操作，以Excel文件为例：
菜单栏【文件】→【信息】→【保护工作簿】→设置密码并加密：
其他人打开该文件时需要密码才能打开：
- 压缩包文件加密
希望对图片、视频等不太好直接加密的文件时，可以先进行压缩操作，对压缩包.zip文件进行加密：
压缩文件→【设置密码】→需要密码才能打开压缩包
使用坚果云链接代替附件发送
简单注册坚果云后，可以通过URL链接等方式代替邮件附件与其他同事、朋友共享文件：
- 通过加密链接共享附件
右键点击已同步至坚果云的文件，【获取访问链接】→【权限设置】中设置密码、过期时间等安全属性后复制URL链接，粘贴在邮件正文中发送：
*权限设置中，可指定用户查看文件，除此用户外，其他人无法对文件进行预览、下载操作。
- 与同事共享整个文件夹
安装坚果云电脑客户端，选中本地任意文件夹→【邀请他人同步】→输入共享者的邮箱/坚果云账号→成功邀请同步，共享文件夹中的文件发生更新时，其他人的副本会自动更新：
- 撤回误发送的附件
当选择使用坚果云链接作为附件的发送方式时，能有效避免邮件误发送可能带来的严重后果。
1）撤销分享链接
登录坚果云网页版，找到已分享的文件，撤销分享即可；
2）移动文件位置
当同步文件已通过URL链接共享时，将文件移动到不同的母文件夹目录下，分享链接自动失效；
3）重新设置文件权限
可重新设置共享文件权限为“指定用户查看”，其他人再打开共享链接时会提示权限不足无法查看文件。
- 轻松共享大附件
大部分邮件服务器都不允许使用超过 25MB 的附件，还有一些服务器则会对单个帐户可发送的总数据容量施加限制。
- 通过坚果云链接发送文件附件对文件大小无限制
- 同步时，坚果云只同步文件修改过的部分，意味着它比邮件更高效
- 共享链接中的文件发生修改时，链接地址不变，意味着无论收件者何时打开邮件，他得到的都是文件的最新版本。
电子邮件或许能满足小团队的需要，但对于邮件安全更高要求的个人和团队来说，选择专业的第三方服务作为共享方式无疑更加安全有保障。
坚果云使用 SSL/TLS 加密网络流量、文档使用 256 位 AES 加密技术存储、将文件作为加密数据块进行存储，这意味着即使是在无人访问时你的数据也有安全保障，上手简单，比邮件附件更高效安全。
