企业网盘云存储，是保证文件安全的最好办法！

企业网盘云存储，是保证文件安全的最好办法！企业的内部档案对一个公司来说是极其重要的。需要保证文件存储的效率和安全性。

保存企业文件的方法：

a、公司职能部门有专人负责文件的发放和归档。

b、文件起草打印后，必须经部门负责人审核签字，报公司总经理批准后，方可下发。

c，建立文件签发登记表，记录文件名称、签发时间、部门和收件人。

d、发证部门发送文件和文件签发登记表，由各部门接收文件的领用人签字。

e、文件登记表与签发的文件一并归档。

f、各部门要建立本年度各类文件、文件夹，文件按文件编号排列顺序放入文件夹。

g、每月整理文件夹中的文件，如有遗漏，尽快与邮政部门联系。

h、年终时，将文件夹中的所有文件整理、分类、装订成册，存入档案柜备查。

i、公司重要文件按年份和类别装订，存放在文件柜中。文件柜的门上，有一份文件目录。

j、凡借用重要文件，经部门负责人签字同意后，到办公室打借条，办理借用手续。

k、借款凭证应按时归还，取消借条。

l、对于重复的、过期的和未保存的文件，经部门负责人批准，报办公室进行粉碎和销毁。

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