坚果芸
用企业网盘进行文件分类管理怎么样？那一定很好！坚果云，凭借其完整的平台同步和强大的功能，可以帮助您和您的企业满足文件备份、文件同步、文件共享、企业文件管理、大型文件传输、跨地区传输、团队协作、移动办公等需求。管理档案按部门名称分类是一种常见的分类形式，它根据组织结构的部门名称分类创建新的企业档案一级文件夹，并将以部门名称命名的企业文件夹的一级文件夹授权给部门成员。
因为部门名称的一级目录自然与部门成员相关，企业管理员控制文档授权更方便，部门成员即时共享管理部门相关文档也更方便。
按文件分类
文件类别通常根据文件的内容进行分类和归档，常见的文件类别包括：规章制度(生产管理制度、质量管理制度、行政管理制度、决定和决议、管理条例等)，技术标准(质量标准、工艺规程、操作规程等)，工作标准(部门和人员岗位职责、工作流程、标准操作规程等。)，凭证记录(生产管理记录、质量管理记录、销售记录、检验记录等。)，以及方案文件各种验证方案、各种项目方案)、合同文本(合作合同、销售合同、协议等。)，人事日常办公文件(工作计划、工作总结、报告、统计报告、工作简报等。)，以及公司资料(公司重要活动的照片、视频资料等。).
按业务、产品或服务分类
坚果云的用户来自各行各业，不同行业的业务和产品差别很大。企业管理员需要根据企业的实际业务、产品或服务内容对一级目录进行合理分类。
比如A公司是一家从事小学初中课外补习的教育培训机构。它的业务包括数学、英语和语文课外辅导。它的一级目录文件夹可以根据业务和课程分类进行分类。例如，创建一个新的一级企业文档文件夹目录，其名称如下：小学语文、小学数学、小学英文，初中语文、初中数学和初中英语
综合分类
孙子曰：“兵无恒势，水无常。”文件的分类不是一成不变的，一个分类进行到底。以上三种分类方法例证了企业文档分类的一般思路。在实际应用中，很多企业往往根据实际业务需求综合应用上述分类，多种分类形式并存。
合理清晰的公司文档分类管理对于整个公司来说是极其重要的，可以有效提高企业的办公效率，使文档管理更加高效。
推荐坚果云企业网盘，一款安全、高效、易用的公司文件管理软件。
