企业网盘如何帮工作室,实现高效的文件共享?对于一个五人创业工作室,实现高效数据共享的解决方案是什么?肯定有!其实这些需求都是通过企业网盘很好的实现的。让我简单解释一下坚果云是如何帮助工作室解决这两个需求的。
文件集中管理,提高文件安全性
一是传统的文件集中在服务器上,其缺点是访问速度不如本地计算机,而视频处理需要更高的速度,需要用户将文件复制到本地计算机上,处理后传输到服务器上,效率低,数据安全性差。
这里题主也提到了在服务器上存储文件不仅访问速度慢,安全性差,而且对于文件同步来说非常麻烦。
坚果云如何解决团队文档管理的问题?
首先,坚果云为团队用户提供超大存储空间,实现团队本地电脑空间的释放。同时,坚果云增加了文件错误删除恢复机制,防止重要文件被会员误删,提高文件安全性。
直接拖放上传文件
当然,如果手动拖动还是比较麻烦的话,可以打开“同步”功能。
通过坚果云,用户可以直接实现PC和云文件的自动实时同步,无需手动上传和下载。支持局域网同步加速,断点续传,企业内部二次传输。
那么重点来了:在同步文件中,本地文件修改保存后会自动同步到云端,云端文件的修改会实时同步到本地。
一句话,总结为:“回家打开电脑,就像之前办公室电脑关机一样”。
团队内外共享文件,保持信息实时同步
要求1:在这个文件共享方案下,任何用户看到的任何文件都是最新版本。
要求2:在这个文件共享方案下,可以控制用户权限。
为了解决团队协作中的信息同步问题,我们可以在坚果云建立协作文件夹
首先,快速建立团队的共享文件夹,或者根据项目需求与客户、合作伙伴等外部协作者建立共享空间。当云文件被修改时,它会实时同步最新的开发,以确保共享文件的各方都能看到最新的文件版本。
此外,管理员可以在保证文件安全的前提下,为不同成员设置权限,以满足各种协作需求。在不同的角色中,成员对文件有不同的编辑权限。
随着文件的不断修订和更新,坚果云企业网盘将自动保存文件的版本历史和历史修订记录