为什么现在用企业网盘办公的公司比较多?这是因为在现代办公中,绝大多数员工的工作都是以文档的形式展示的,但大多数企业并不管理这些文档。隐患是:
一旦员工电脑/U盘/网盘中存储的重要文件丢失或泄露,会给公司造成损失。
通过企业网盘,企业可以有效解决文件管理和安全问题。与大多数人的理解不同,企业网盘不仅仅是文件存储和备份工具,企业网盘最重要的价值在于文件协作效率的提升、团队知识的沉淀和经验的传承。
这些是坚果云和普通企业网盘在产品理念和价值上最大的区别。
对于个人来说,坚果云是工作中使用的网盘,可以帮助用户方便地存储和备份工作文件,也可以方便地随时随地访问、预览和编辑文件。
对于团队来说,坚果云是一个基于文件的团队协作平台。团队成员可以基于项目建立协作文件夹,实时同步和共享最新信息,基于文件进行讨论,多人一起编写同一个文件,甚至可以发起文件的审核和确认,从而提高团队成员之间的文件协作效率。
实时自动同步和备份文件
通过坚果云,用户可以在不知情的情况下实现PC和云文件的实时同步。本地文件保存后,会自动同步到云,云文件修改也会实时同步到本地。
在海量数据中快速找到所需的文档
数据同步到云端后,用户可以利用坚果云的全文检索功能,在海量数据中快速定位所需文档
通过选择文件的文件夹、关键字类型和时间范围,支持精确搜索。
无需安装专业软件即可轻松预览100种格式的文件
坚果云支持在线预览100多种格式的文件,可以直接在线查看常见格式的文件,如Word、PPT、Excel、PDF、JPEG和专业格式,如CAD、PSD和revit。
随时随地在线编辑办公室文件
为了方便日常工作,坚果云提供在线编辑功能。存储在云中的文件可以直接在线编辑(支持的格式包括Word、Excel、PPT和PDF),无需下载。同时,编辑时,文件会自动锁定。在锁定期间,其他人只能预览文件,不能修改文件。锁定后,其他人仍然可以正常预览和下载,解锁后可以继续编辑。