还在选择U盘拷贝?out了,企业网盘才是最佳选择!

还在选择U盘拷贝?out了,企业网盘才是最佳选择!网络隔离,大家都很熟悉了,大部分的科技研发型企业、高新制造业、政府企业、金融行业等,都会采取这样的方式来保护内部的数据。隔离的最终结果都是一样的,就是内网-外网、研发网-办公网不能随意的进行数据的传输交换了。

所以,企业都会选择一些能进行跨网交换的方式,比如U盘拷贝、网闸、FTP、网盘等等。不管采用什么方式,都一定要实现最基本的行为管控,比如重要文件审批后才能发出,所有的操作行为和文件内容都要可以审计追溯,实现可管可控,我们来看看这些方式能不能实现行为上的管控?

U盘拷贝:即使是通过其他方式的审核后,由专人来拷贝,但是也无法管控到具体拷贝了哪些文件,拷出去的文件都被哪些人下载使用了,什么都看不到监管不到的,也没有任何记录可查询。

网闸:只有简单的审批流程,稍微复杂一点的审批就无法实现了,配置起来也比较麻烦,日志记录也比较简单,无法实现全面的审计和追溯原始文件,难以实现真正意义上的行为管控。

FTP:同样,也只有简单的审批支持,配置起来也很繁琐,而且没有相关的日志记录,谁发了、发了什么、发给谁了,什么都审计追溯不到,出现问题难以追责。

网盘:大部分网盘是有简单的审批流程的,但是不够全面,比如不能支持逐级审批、按汇报人审批等,日志记录也比较简单,都是一些操作的记录,无法追溯原始文件。

以上,可以看出,这些传统的方式并不能满足内外网隔离后,文件交换过程中的行为管控需求,难以实现真正的安全合规。所以,企业需要选择专业的跨网文件交换系统来实现,比如坚果云企业网盘,可以为企业建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道,实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。

我们来看看它是如何实现安全可控的:

1、丰富灵活的审批流程,全方位满足各种审批需求

支持20余种审核触发条件,自动触发不同的审核流程,支持逐级审批的方式,包括以部门主管逐级审批、以汇报人指定级别逐级审批,支持转审。整个审批流程更加规范、灵活、全面。

2、完整全面的日志记录,便于及时的审计和追溯

文件包创建、发送、审批、访问、下载等,所有过程均有完整的日志记录,不仅可以审计操作记录,还能审计原始文件。而且可以形成报表,便于灵活查询。

3、三员分立管理模式,满足等保2.0要求

支持系统管理员、安全管理员和安全审计员三员分立管理模式,“三员”权限设置相互独立、相互制约,满足等保2.0要求,降低各个层面的安全风险。

4、完善的安全策略,杜绝二次泄密风险

内置防病毒引擎、内容过滤检查,支持传输加密、存储加密,外发文件进行加密封装,限制接收方的只读、打印、水印等权限,确保文件外发后仍然得到充分保护和控制。

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