企业内部信息分享，就选企业网盘！

企业内部信息分享，就选企业网盘！网络隔离是一种很常见的数据保护手段，尤其在高科技研发型企业、高新制造业、金融行业、医疗行业等比较普遍，这种方式是能很好的将内部的核心数据保护起来的。

隔离之后就会面临不同网络之间的数据交换问题，很多组织或机构还是会选择比较传统的数据交换方式——移动介质拷贝，像U盘啊、硬盘啊之类的。虽然没什么建设成本，但是维护成本却是很高的。为什么这么说呢？我们来分析一下：

1、很麻烦，效率低。要知道，所有的流程都是需要人工来操作的，至少要配备1-2名专人，交换频率低的话，倒还好，万一业务量多，就要得排队等待，再运气不好碰上专人不在，就严重影响业务效率了。

2、没有审批。得先通过其他渠道走个审批流程，再由专人进行拷贝，比如纸质的流程，或者等，容易出现脱节的情况。

3、难以监管。人工拷贝的方式是无法监管到究竟拷贝了哪些内容，拷贝的内容最终是谁使用了，没有任何记录可查询，一旦出现数据泄露的情况，是难以追责的。

4、大文件拷贝慢。像设计图纸、软件包、视频文件等等，都是很大的文件，动辄几个G几十G的，还得准备大容量的U盘或硬盘，拷贝的速度可想而知的，肯定是很慢的。

5、容易中毒。这个就比较常见了，U盘是很容易中毒的，虽然不至于导致电脑瘫痪、威胁网络安全，但是很容易导致文件损坏，就又得重新拷贝一遍。

U盘拷贝的这5大“罪行”，难道还不考虑放弃这种方式吗？有一种功能全面，又好用又能提高效率的方式，介绍给你们，它就是企业网盘，可以为企业建立统一、安全、可控、便捷的跨网数据交换通道，实现事前可控制、事中可审查、事后可追溯的跨网文件交换全生命周期管控。

我们先来看看它是如何解决以上几个问题的：

1、高效易用，提升业务时效性

企业网盘无需复杂的环境支持，部署容易，操作简单，在一个网页平台内即可完成发送、检测、审批、接收、审计的全流程，无需排队等待，即时传输，大幅提升操作易用性及业务时效性。

2、灵活的审批策略，满足多种业务需求

平台可以根据收发件人所在的部门、用户组、标签、管理角色、业务角色、IP地址等20余种条件自动触发不同的审批流程，支持多级审批、按汇报人级别审批，也支持会签、或签或者转审，灵活的审批策略，满足多种业务需求。

3、全面的日志记录，便于审计追溯

从文件包创建、发送、审批，到访问、下载等，均有记录以备审计，不仅可以审计操作记录，还能审计原始文件。可根据完整的日志记录，形成报表，便于灵活查询。