企业怎么防止数据泄露?找企业网盘!据统计:80%的企业每年都发生或大或小的信息泄露事件,而且有相当大的一部分是图纸相关的泄密,尤其是制造业,都是员工有意或无意的泄露造成的。
所以公司内部防泄密是公司要解决的首要问题。如何做好机密图纸的保护工作呢,下面分享几个方法,希望对大家有所帮助。
1、借助公司电脑监控软件、局域网监控软件,对电脑屏幕监控,还能对用户上网行为进行管理,设置每个员工的上网权限,有些公司还对敏感操作(比如发送文件、拷贝至U盘)进行警报提醒,管理员随时可以查看。
2、使用企业网盘共享文件夹,定期收集存储各个工程师、设计师的图纸、文档,集中储存并及时备份。一来可以保证不会因为硬盘损坏造成设计被毁,二来保证公司图纸集中管控,不会因为一两个人员的跳槽出现全部图纸泄露。对重要数据(规划方案、设计图纸、研究报告等)进行集中管理,并进行访问控制,根据使用者的角色来授权打开、修改、下载、拷贝等权限。可以有效解决这些重要数据被外部人员非法或内部人员越权访问。
3、U盘防拷贝防复制软件。发布在U盘上的文件看得见、用得上、拷不走,只能在U盘上查阅使用,无法将文件拿到U盘之外使用;发布时可以设定使用者的使用日期及使用次数,从而控制信息的扩散范围。
4、公司内部制定严格的外发制度,重要图纸等文档资料需要外发时,需要在一个统一的通道里进行发送,而且一定要经过审批才行,这样能阻断其它非法的流出途径,也能防止敏感数据的外泄。