企业网盘如何防止数据泄露的?因代码泄露被罚20W,判刑半年……
虽然每年明知是违法的,但是,每一年,各大安全公司都会披露出各种数据泄露的事件,大部分都是内部数据泄密的事件,与传统的外部攻击盗取相比,这种来自内部的恶意外泄更具有针对性,隐蔽性,给企业造成的损失也更大。
尤其是以研发为主的科技技术型企业,很多的研发代码都保存在员工电脑上。这些代码若被有意或者无意泄露出去,将对企业的持续运行造成经济、声誉上的损失,甚至是面临更为严重的监管处罚。
那么企业要如何保护核心代码数据呢?下面我们就来看看大型企业是如何做的。
首先我们看看从企业内部管理角度有哪些方法。
- 签署保密协议。很多企业尤其是大型企业,在员工入职的时候,都会签署保密协议,尤其是开发人员这样的涉密人员,通过这种方式,可以一定程度上的防止员工主动泄密,值得注意的是,协议中要明确商业秘密的范围、分类并划分等级,防止这“一纸约定”成为空谈。
- 安装监控系统。有些企业会选择在办公室安装摄像头,或者在电脑上安装监控软件,这种方式可以在一定程度上约束员工的行为,不过一定要提前和员工沟通好,否则容易引起员工的抵触情绪。
- 禁用USB接口。这是很多研发型企业会采取的方式,这种方法可以防止开发人员恶意拷贝代码等数据,也可以防止U盘或硬盘的病毒扩散。
- 控制访问权限。根据员工的等级和权限,只能访问他们工作所需的数据,这样普通开发人员就接触不到涉密信息了。也有一些公司会限制上网,比如不能连接互联网,不过工作中难免会需要外部的信息,所以这种方式会给工作带来一定的影响。
下面,我们再看看企业从技术手段方面有哪些方法。
安装各种防火墙、入侵检测、防病毒等产品来防范黑客的攻击和病毒侵。这些算是基础的物理层面的防护措施了,可以有效抵御外部的攻击导致的数据泄露。
- 使用企业网盘。这是很多科技研发型企业会选择的方式,可以对文档本身进行保护,研发代码等数据无论以何种方式、何种途径泄露,始终是密文,从而保障企业核心机密不被非法窃取。这种方式可以降低对人员工作的影响,不会降低工作效率。
- 加水印。以桌面水印的形式在终端计算机桌面上显示,可通过文本、点阵、二维码等不同形式将使用终端相关信息投射到终端计算机桌面上,防止通过拍照、截屏、打印的方式泄露信息。
- 实施网络隔离。这个算是目前最流行的方式了。绝大多数企业采取的第一个步骤是将企业内网与互联网进行隔离,将内部数据“困在”内网,同时也能够有效屏蔽外部网络攻击的风险。较大规模的企业还可能对内部网络实施进一步的隔离,比如划分为办公网、研发网、生产网、测试网等,主要用来屏蔽不同部门、不同业务之间的违规数据交换。通过网络隔离的方式,可以有效防止内部核心代码数据泄露。