企业网盘安全稳定是核心竞争力!在云盘产品中,安全性和稳定性一直是企业最重视的方面。云盘部署方式灵活,支持私有化部署、公有云部署和混合部署三种方式,企业可以将重要数据完全保存在公司自有的服务器中,避免出现因公有云故障导致核心数据丢失的情况发生,保证了文件的安全。
政府机构-文档集中存储
企业存在问题
某政府单位作为国家核心部门,内设28个职能机构,复杂组织架构和人员变动不易察觉,各部门人员信息的录入,庞大组织级别层层嵌套,信息量大,管理人员配置权限费时费力,成本极高。
重要文件的上传下载主要是通过FTP服务器,各部门自行维护重要数据无法集中管理和备份,且传统FTP服务器空间有限,当达到容量上限需要扩容时非常麻烦,需要重新配置FTP服务器,过程繁琐,且容易丢失数据。
日常工作中产生了海量的会议、决策、公文等重要资料数据,FTP很难对各部门的数据进行集中管理与备份,文件名搜索查找效率低下。
使用效果
数据集中管理
采用网盘系统后,发改委各部门的文件数据可统一集中回收保存在云端,并统一进行实时备份。网盘系统组织管理功能强大,管理人员可按部门和角色很方便的进行人员和权限管理。
文件高级检索
网盘系统检索功能丰富且完善,不仅支持对政府部门、人员、群组、报告名称等各项分类进行搜索,还支持对文件中的文字信息进行详细检索,帮助用户在海量公文中,缩小查找范围,实现文件快速定位准确查找,极大的提高了政府部门的效率。
操作审计
多维度操作行为审计,政府相关用户对网盘上的相关文件的所有操作都有迹可循,能够有效杜绝政府相关 人员对重要文件的恶意删除、修改相关数据。