坚果芸
企业网盘颠覆传统办公模式！建筑设计一直以来是对企业网盘需求比较强烈的行业之一，随着互联网的发展，企业对于文件管理的需求也是不断变化着的。从一开始的简单存储、读取操作到如今协同、共享的需求，也说明了企业对于数据文件的利用率越来越高，传统的文件存储方式已经无法满足现有的需求。
数年来，坚果云企业网盘与多个行业都建立了合作关系，而建筑设计业也正是坚果云的重要合作客户类型之一，下面为大家分享网盘和某设计院的合作案例，该设计院是国家高新技术企业，以超高层(办公)、城市综合体、酒店设计及中高端住宅为核心业务板块，在某一线城市曾创造多个第一记录。
该设计院多年来的积累海量数据文件比如各类设计图、测量报告、设计图纸等都分散各个部门个人电脑之间，为了解决文件统一存储、分享难的问题，早期设计院采购了FTP文件管理系统将文件统一存储在服务器上，此后一段时间内员工使用文件确实便利了不少、工作效率也得到了一定的提高。但随着时代的不断发展，设计院发现FTP实用性越来越差，首先日积月累的海量文件将FTP空间爆满，然后是FTP单一的功能已经无法适应多样化的办公场景。
该设计院经常承包大型项目，在项目进行中公司内部需要各部门同事协调配合，公司外部也涉及到用户、供应商、施工单位等多方人员。设计文档需要经常与项目人员、 客户进行沟通交流，但项目文档、设计图纸等文件频繁的在多个环节中传递和更新中经常出现文件丢失，沟通不顺畅等问题。而且在项目中部分工作人员需要随时携带项目资料外出办公或拜访客户，而FTP是不支持多终端使用，也无法满足企业的移动办公。
那么网盘是如何帮助的设计院解决上述问题，提供更好的文件管理方案的呢?
·文件存储空间可按需扩容 ·
FTP只能购买固定的空间，后期无法扩容，只能删除部分文件来腾出空间或者另外购买单独的FTP，而设计院使用的网盘将企业数据保存在企业内部部署的私有“云端”，在使用过程中允许动态增加存储服务器，只需付出存储盘或存储服务器的成本，即可随时扩容文件存储空间，扩容后新旧数据依然统一管理。
· 文件链接一键分享 ·
设计院使用网盘后，在员工与客户沟通设计方案时，可以直接调用保存在网盘中的文件进行链接分享，无需重复上传。客户通过分享链接可实时获取到最新版本的文档，不必担心附件过期被删除的问题。发件人可以对链接分享权限进行配置，只允许收件人预览附件，限制收件人对链接的访问时间和访问次数，可有效避免设计稿流失带来的潜在风险。
·历史版本保留每一次更改 ·
设计院的工作都要求高度精细化，每一厘米的差别都可能导致成品的差异化，频繁修改文件是常见形态，所以设计院项目合作时要求文件的每一个最新动态都及时传达给其他组内成员。网盘的历史版本功能可以将每一个文档的操作变更动作都清晰准确记录，并且在每次变更文件时可添加备注描述，云端文件实时更新保证所有人查看到的是统一的版本，而当有需要时可以直接恢复历史版本。
· 随时随地移动办公 ·
设计院的部门工作人员在外出办公或下班之后，可以随时通过IOS或Android移动设备访问网盘内的公司数据，网盘移动端可以实现在线预览及编辑文档，编辑完成后文档会自动保存并上传至网盘。
网盘移动客户端特有的移动便笺功能，针对一些用户需要快速上传的文件，提供快捷录入功能。移动便笺不仅支持文本，还支持拍照、录音等的快速上传。用户可随时记下自己需要上传至云盘的内容，即时或在下次联网时自动上传至云盘服务器。
·高效协同办公 ·
网盘系统提供多种项目协同方式，文件可以以项目群组的方式保存在云端，项目负责人可以根据实际情况给项目人员分配权限，员工可根据需要对相关项目文件进行订阅，文件内容更新后可以实时接收到系统最新的提醒，项目负责人可实时了解掌握项目进度和每个人员的工作进度。在项目组中组员在线编辑文档时，协同文件会自动锁定，他人无法同时对该文件进行在线编辑，避免他人的干扰。项目结束后，协同小组可随时解散，为企业创造高效、简便、快捷的团队协作管理模式。
网盘为设计行业提供专业的文件云端统一协作管理平台，强大而灵活的存储空间、高效的协同办公模式等颠覆了传统的文件管理和办公模式，让文件为企业创造更大的业务价值。
