如何给excel簇状柱形图添条纹背景

今日分享主题:如何给比较柱形图添加底色纵向条纹背景。

先说明下:本文操作使用的是2019版本,2013版本以上操作界面也差不多。如果是2013以下版本,操作界面可能会有差异,但功能都有,要自己找找。

在昨天的文章中,我们介绍了一种思路:给简单柱形图添加底色条纹,让呈现更专业美观。今天我们沿着这个思路,继续来分享给比较柱形图添加纵向底色条纹,实现分组效果,也让呈现更清晰。

话不多说,先呈现一个效果图看看:

好,那这个图怎么做出来的呢?有了昨天的基础,我们知道,底色条纹是通过添加辅助数据来做出的,并且还借助了更换主、次坐标轴的设置来实现。那么这里,也是一样的。下面,我们就直接来分享效果图的制作方法。

1. 准备好数据源(数据虚拟)

D列是添加的辅助数据,添加的原理可以参考昨天的文章,这里就不再展开。

2. 选择合适图表

选中上述任意单元格,插入簇状柱形图。

3. 更改纵坐标轴到右侧

双击横坐标,按以下路径设置:设置坐标轴格式→坐标轴选项→纵坐标轴交叉下勾选“最大分类”。这样,就把纵坐标轴从左侧调整到了右侧。

这一步是为了将y轴左侧(主纵坐标轴)的标签位置空出来,便于后下一步放次坐标轴的标签。

4. 将原始数据系列:2019、2020更改到次坐标轴

选中任意柱形图,按以下路径设置:右击“更改系列图表类型”→组合图→分别在2019、2020右侧勾选“次坐标轴”。

这是关键的一步。一方面,将2019、2020的纵坐标轴标签呈现在左侧了;另一方面,将辅助系列放置在了后面,正好作为底色。这里面有一个图标层次的原理需要说一下:当有主次坐标轴的时候,次坐标轴的图表会呈现在前,而主次坐标轴的图表会呈现在后。

这里正是借助了这个原理。所以,先在第2步中将主坐标轴调整到y轴右侧,然后在第3步将2019、2020图表设置为次坐标轴,坐标轴标签刚好呈现在左侧,图表呈现在前面。

5. 调整y轴右侧坐标轴大小为1,并更改辅助数据系列的间隙宽度为0%

双击右侧坐标轴,按以下路径设置:设置坐标轴格式→坐标轴选项→最大值设置为1。

选中辅助数据柱形图,按以下路径设置:右击设置数据系列格式→系列选项→间隙宽度设置为0。

到这里,图表的大致轮廓已经出来了,接下来就是一些美化工作。

6. 美化图表

隐藏右侧的主纵坐标轴(注意这里是隐藏,不能直接删除噢),删除“辅助”图例,调整其他图例位置,添加标题,调整辅助数据柱形图颜色填充,需要设置透明度,以免遮住网格线,图表颜色填充,字体字号等。

一般美化,我们都会删除网格线,而且到这里基本上美化就完成了。但是,我们刚才没有把网格线删除。这是有原因的。你可以稍微观察下这个图表,会发现网格线跟坐标轴刻度没有对齐。

所以,我们需要对它进行调整:取消主网格线,然后显示次轴主要水平网格线。

具体做法是:选中图表,单击其右上角的“+”,在图表元素中的“网格线”下,勾选“次轴主要水平网格线”,取消勾选“主轴主要水平网格线”即可。

今天的分享就到这里,非常感谢你的耐心阅读,希望对你有所启发。

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