团队协作软件的重要性,一个团队是由一个个成员组成的,大家都知道团队协作对于团队内个人目标和团队目标来说是非常重要的,一个有向心力的团队肯定是一支高效的队伍。团队协作软件是让团队内部的协作能力从技术层面来解决,让团队的协作更进一步。
日常中我们经常要把材料打印出来之后给团队另外的组员,或者通过传统的Q或者微信发送,看起来也是能解决问题。但是这样操作的朋友会发现有时候消息一多根本找到文件,长期使用不利于协作,而且工作生活分不开,半夜如果有人在发文件过来就要抓狂了。
坚果云网盘,是一款企业团队协作网盘,作为一款同步网盘在团队协作中不改变团队的使用习惯,只提高团队的运行效率。
1、 文档集中管理 :企业文件众多,无法集中管理,坚果云企业网盘可以统一管理成员权限及文件夹结构,支持全平台搜索,快速找到文件,省时省力,让文件为企业创造业务价值;
2、 文件在线编辑和预览:支持在线编辑和预览(office文件、pdf文档、音视频等多种格式文件),文档在线预览,省去繁琐的下载过程,提高团队协作效率(详情点击:坚果云的特点);
3、 自定义权限配置:坚果云提供上传下载、只可下载、只可上传、只可预览四种权限。您可根据需要,对不同部门、群组成员进行灵活的访问权限设置,方便企业管理,保障文件安全。管理员可根据企业组织结构及业务需求,灵活分配角色权限,快速实现企业内外部业务运转;
4、 文件实时同步 :保证所有设备中的文件版本一致,与同事或朋友同步文件,协同工作,适应更多使用场景;
5、 文件外链分享:支持超强外链分享功能,您可以一键获得文件或文件夹的分享链接(URL),将它发送给您的朋友们,他们即可通过该链接下载您的文件、文件夹,或直接在线浏览:
6、 文件多版本备份 :坚果云可以安全可靠地保存所有团队成员创建的文件及其历史版本,即使误删除或者修改失误,也可以轻松恢复文件的历史版本,还提供Office文件的历史版本对比功能,省下人工对比时间。
7、跨组织协作:使用坚果云可轻松邀请团队外的同事或朋友一起同步或分享文件,实现跨部门、跨组织联合开发、销售产品展示、项目监控等协作工作。