你或许会问,一个云盘和团队协作有什么关系?
在上个月的招聘季中,我们有很多候选人的简历需要处理。以往,我们需要将这些简历打印出来,然后由团队成员进行筛选和评估。但现在,我们只需要将所有简历上传到坚果云中,创建一个共享文件夹,让所有团队成员都可以查看。
这样,我们就可以在任何地方,任何时间,处理这些简历,大大提升了我们的工作效率。而且,每个人的评价都可以直接在文件中添加,方便我们汇总和讨论。
我们可以共享文件夹,让团队成员都可以查看和编辑文件,无论是制定招聘计划,还是分享面试反馈,都变得非常便捷。
让我们的工作效率得到了极大的提升。
HR的工作中,文件管理和共享是日常工作的核心之一。
员工档案、薪酬数据、招聘进展,这些都是极其重要且敏感的信息。以往,我们需要在电脑、移动硬盘、U盘等多端设备之间来回传递,既浪费时间,也可能出现文件丢失或破损的风险。
而且,每当文件有更新时,就需要重新传送文件,让所有人保持最新版本,这无疑增加了工作的负担。
坚果云让这一切都得到了极大的改善。坚果云的自动同步功能让我们告别了手动传输文件的繁琐步骤,只需要在坚果云上操作,所有的设备都能保持最新版本的文件。不仅如此,坚果云还能备份文件,即使误删也能找回,极大地减少了文件丢失的风险。
对于人力资源部门来说,文件的安全性是非常重要的。坚果云采用多重加密技术,保证了数据的安全性,让我们可以安心地存储和传输文件。
文件共享是团队协作的第一步,首先得让大家保持信息一致,才能心往一处想,劲往一处使。