坚果芸
1、远程办公需要什么样的软件和工具？
1个能多人在线协作的共享云盘，就能解决你的需要。比如说，坚果云。
跨网络实时共享文件：不要在同一网络下，员工在不同的地方办公也能像在一样，产品图、产品介绍、数据表的文件大家实时同步，在自己的电脑上就能看到文件。而且改完之后，会自动同步更新到其他人电脑。
只能看到自己权限内的文件：
谁能看，谁不能看，坚果云管得明明白白，就像一个严格的“门卫大爷”。
角色划分：根据员工的角色（如管理层、技术人员、市场营销等）分配不同的存储空间。管理层可能需要更多的空间来存储战略文件和报告，而技术人员可能需要存储大型项目文件。
部门划分：为每个部门分配独立的存储空间。这样，市场部、销售部和研发部等可以拥有自己的文件夹和存储区域，方便管理和访问。
2、选择nas还是共享网盘？
NAS和网盘是两种常见的存储解决方案，各有优劣，适合不同的使用场景。选择哪种存储方式，主要取决于你的实际需求和预算。
| 特点 | NAS | 网盘 |
|---|---|---|
| 成本 | 需要购买硬件设备，初期投入高。需要定期维护硬件，升级系统，后期维护成本高 | 按需付费，无需购买硬件，准备时间短。按年订阅，长期投入。 |
| 安全性 | 容灾备份弱，需要自己搭建 | 大多数网盘都有异地容灾机制，提供数据保护功能，还有自动备份。 |
| 数据隐私 | 数据私密性高，不受第三方服务商的影响。如果没有做好安全防护，容易受到黑客攻击。 | 数据存储在第三方，要选择靠谱的网盘，不然服务停止迁移数据繁琐。 |
| 易用性 | 需要一定技术知识，配置复杂 | 操作简单，易于使用 |
| 扩展性 | 可以自定义硬件配置，扩展性强 | 存储空间可以按需扩展，大容量存储需要支付较高的费用。 |
选择建议
- NAS适合：
- 对数据安全性要求高，需要搭建私有云的公司。
- 有较强IT技术能力，愿意自行维护硬件的用户。
- 网盘适合：
- 个人用户、小型团队，对存储空间需求不大。
- 需要随时随地访问数据的用户。
- 希望降低维护成本，提高工作效率的用户。
对于一个10人的电商企业，建议采用各种现成的企业云盘。有很多可以选择的，dropbox、OneDrive、坚果云之类的都行。
