Excel二级下拉菜单如何制作？

Excel应用中，报表数据的录入无非两种方法，一种是有选择项可以点选录入，另外一种手动录入，我相信大家肯定都更喜欢第一种有选择项可以点选录入，因为快和准，即既可以提高录表格的效率，又可以避免数据录入错误的现象。一份报表怎么样可以有选择项可以点选录入，就是我们今天要说的内容，多级关联下拉菜单的制作。

Excel二级下拉菜单如何制作？

从这里开始就是我们今天要说的重点啦。

所谓的二级下拉菜单，就是当一级菜单输入之后，就会在下一级数据里显示对应的备选项数据。

文不如图，不如我们直接先来看下二级下拉菜单的效果图：

看了效果图是不是完全没有陌生感？

当然，因为平时在很多系统填报，经常会遇到这种下拉菜单，只是人家是用程序实现。不过，像我们常用的办公神器Excel，对于实现这种下拉菜单功能同样也是妥妥滴。

现在来看具体实现步骤。

1、要在Sheet1工作表中设置二级下拉菜单，而在制作之前，需要将数据存放到一个位置，这里就放到了Sheet2工作表中。

首先，进入Sheet2，选中所有数据，进入「公式」-「定义的名称」-「根据所选内容创建」，在对话框中将「最左列」前面方框里的勾取消掉，只保留「首行」前面的勾。

2、选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，点击菜单的【公式】—【定义名称】—【根据所选内容创建】，

在弹出的【以选定区域创建名称】对话框里，只选择【首行】，然后点击【确定】。

技巧提示：这一步记得是选中sheet2工作表中有内容的单元格区域，空白区域不要选择，否则空白的也会被加入二级下拉菜单里。

3、返回sheet1工作表，选中要设置下拉二级菜单的单元格区域B2:B8，点击菜单的【数据】—【数据验证】，在弹出的数据验证对话框里，在【允许】中选择【序列】，在【来源】里输入：=INDIRECT(A2)，最后点【确定】即可。

此时，当一级菜单地区机房，选择其中一个机房如：北京机房，二级菜单机房名称就会显示相应的备选数据，如下图：

操作动态图如下：