京若阳律师推荐的高效协同办公工具集

「效率达人推荐工具集」是我们坚果云推出的一个系列，希望借由这个系列的推送，帮助大家了解更多的效率工具信息，提高个人学习和工作效率！

如果给律师贴几个关键词，我会选：聪明、能言善辩、抗压、讲效率。

我们都知道，律师是一个要求特别高的职业。作为一名律师，你不仅要懂得如何收集和处理信息，而且要反应迅速，能高效地应对负责的案件的各种情况。

在这个信息爆炸的时代，律师要处理的文件信息就更多了。如何管理这些文件，会直接影响律师的职业发展。可以说，能否通过新科技(软件)来提高工作效率，对律师来说有着十分重大的意义。

今天带来分享的是效率达人：京若阳律师。

京若阳律师是一名非诉讼律师，以下是他认真筛选后给大家推荐的效率工具：

1、Scanner pro手机扫描软件，俗称口袋里的扫描仪。可以用手机对纸质材料直接拍照扫描，智能校正并自动裁剪，还能修改曲线直线，能对文字进行 OCR 中文识别，能导出扫描图或PDF文件。Scanner pro搭配坚果云使用更方便，导出的扫描图和PDF文件直接传到坚果云上，之后就可以在各个电子平台上操作原本的纸质材料。 

2、PDF ExpertPDF文件也是律师们经常会碰到的文件类型，看PDF文件、加批注、签名这些都是刚需，而PDF Expert这款软件，就很好地解决了这些问题。 

3、坚果云

用京律师的话来说：用坚果云来解决律师行业的效率问题，太契合了！

律师行业最大的痛点就是文档管理，而坚果云就是一个针对文档管理种种问题而存在的工具，基本上所有这方面的需求都能被满足。

3.1 找回误改误删的文件

京律师说，这点对律师而言特别重要。

对非诉讼律师而言，同一份文件，经常是团队好几个人经手，这个人改一下，那个人也改一下，如果用常规的word+邮件的沟通方式，是非常低效并且容易出错的。但是现在用了坚果云，就能立即知道这份文件的每个历史版本都是什么时间、被哪位同事做了什么修改。而且，只要是在坚果云上出现过的文件，就一定能恢复，即使误删，也可以通过文件时光机找回。

京律师还分享了一个他使用word的小习惯：Word保存在坚果云，并把自动保存时间设置为1分钟(设置方法见下图)。这样设置好后，文件每隔一分钟就会自动保存到坚果云。就算遇到电脑崩溃的情况，换台电脑或手机登录坚果云，就能继续工作，连修复电脑和开机时间都不用等！

像京律师的同事之前就发生过辛苦码字一夜但电脑崩溃就全部重来，用了这个1分钟设置+坚果云组合方法，京律师的同事再也没发生类似事件了！

3.3 给客户分享资料方便律师在给客户分享资料的时候，权限很好管理，通过链接分享过去之后，还可以继续修改、优化这份资料，不用多次发送不同版本的文档。而且坚果云的链接可以直接分享，也不用再登录邮箱，花费时间上传大文件。3.4 技术过硬，上传下载速度给力坚果云有技术实力支撑，上传下载一直够快。而且坚果云还支持WebDAV，这是国内很少有的，也算是用户的一项福利。

4、Evernote

Evernote是一款云笔记软件，京律师一般用它来收集网络上的文章。其实，它也是京律师接触到的第一款效率软件。

早在几年前，京律师就自己开始研究效率工具，一方面是因为使用需求，另一方面是天性对这些工具类感兴趣。在谈到使用效率工具软件给生活带来的变化时，京律师告诉我们：对自己的生活更有掌控了！而且效率工具确实方便，真的提高了他的工作效率。问及为什么接受这个采访时，京律师给我们分享了一个小故事。

16年的时候，他曾在朋友公众号上写过一篇律师需要的效率工具，原本平均只有几百的阅读量一下子就破万了。

这次的分享，让京律师真正意识到了律师对效率工具的需求。事实上也确实如此。大多数律师都是文科生，对技术和工具并不感冒。他们当中的许多人，可能知道问题在哪里，但却不知道已经有效率工具能解决这些问题。他希望可以通过他的个人分享，让更多同行或非同行的朋友，了解技术工具的价值，提高办公效率。同时，也借成为坚果云效率大使这种方式支持坚果云的成长。

Q1：坚果云效率大使是谁？坚果云效率大使是坚果云的热心注册用户，他们熟悉坚果云的功能使用，并在长期使用实践过程中，成功摸索出一套自己行之有效的文档管理方法，并成功应用到个人学习和工作上。

Q2：如何成为坚果云效率大使？

点击 我要成为坚果云效率大使 即可申请加入。申请一旦通过，你将获得坚果云效率大使等级封号、坚果云效率大使徽章和其他专享优惠。

对新一年的数字生活，京律师也提到了自己的期望：

“希望自己不要沉迷于研究工具，磨完刀还是要多砍柴；多用已经沉淀下来的这套适合自己的方法与工具，多创造工作上的价值。”

这两句话，也送给所有人共勉。新的一年，祝大家高效工作、快乐生活！