表格在word里用的情况不多,不过也有俗语称文字不如图片,图片不如表格,表格能够清晰表达出意思,因为表格本身存在逻辑框架关系。比如我喜欢看高晓松老师的“晓说”节目,简直太有趣了,里头讲的内容很多,我想把它记录下来,一般都直接记在word就可以,但节目中会讲到不同国家的风土人情和历史风貌,我习惯把这些地区做出表格进行对比,这样放在word里看起来很舒服,但我经常发现一个问题,比如定格的栏目怎么样像excel那样调整呢?经过多日摸索也终于总结出了办法,这里也要感谢百度经验提供的帮助。
有时,发现表格的行高太高、列宽太宽想调小一些,或者表格超过一页但超出的内容不多,想通过把行高调低的方法将表格缩成一页以节省纸张,然而问题来了,不管怎么调,就是调整不了,线条像被胶水粘住一般怎么也拖不动。行高列宽究竟为什么调不动呢?在介绍之前,我先看如何调整行高和列宽,以及把它们统一的方法。
一、Word表格调整行高的方法
首先打开 Word(我们以 Word 2016 为例),再打开一个有表格的 Word 文档,没有这样的文档,新建一个空白文档,再插入一张表格即可。我们打开的文档有两张表格;
(一)粗调法
以调整第二张表格为例,假如要调整第一行的行高;
1、把鼠标移到第一行下边线上,鼠标变为双线双箭头形状,如图2所示:
2、如果要把行高调高,则往下拉,反之往上;我们把行高调低,往上拉一点,如图3所示:
(二)精确调法
方法一:
1、单击一下表格,选择“布局”选项卡,“单元格大小”上面的“高度和宽度”便是当前单元格(光标所在单元格)的高度和宽度;
2、把高度由 0.88 厘米改为 1.2 厘米,按一下回车或单击一下任意空白处,第一行立即变为 1.2 厘米;
方法二:
1、把光标定位到要调整行高的行其中一个单元格,单击“布局”选项卡下“单元格大小”右边的斜箭头;
2、打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡;
3、“指定行高”后面的值便是当前行的高度,为 1.2 厘米,把它改为 1.5 厘米;
4、单击“确定”后,第一行行高变为 1.5 厘米;
调整列宽也有三种方法,并且跟调整行高完全一样,可以参照以上调整行高的方法。
二、Word表格统一行高的方法
方法一:
1、假如要统一表格前三行的行高。把鼠标移到第一行的第一个单元格,按住左键并移到第三行的最后一个单元格,选中前三行;
2、选择“布局”选项卡,在“高度”后面输入三行要统一为的高度,例如 1.2 厘米,按回车,三行高度都变为 1.2 厘米;
3、要统一多少行的行高,选中它们,若要统一整个表格的行高,则选中表格,再按照上面的方法输入统一的高度。
方法二:
1、假如要统一整张表格所有行的高度。单击一下表格,再单击表格左上角的带箭头的十字架选中整个表格;
2、单击“单元格大小”右边的斜箭头,打开“表格属性”窗口,选择“行”选项卡;
3、“指定高度”处于灰色状态,单击一下将它激活,然后输入 1.5 厘米;
4、单击“确定”,表格的所有行高度都统一为 1.5 厘米;
三、Word表格统一列宽的方法
统一列宽的方法与统一行高一样,只举一个例子,具体步骤如下:
1、假如要统一前三列的列宽。把鼠标移到第一行第一个单元格,按住左键,移到第三列最后一个单击格选中前三列;
2、“宽度”后面为空白,说明选中的前三列宽度不统一,输入 2.7 厘米,按回车,则前三列统一为 2.7 厘米;
3、如果要统一表格所有列的宽度,选中整个表格,再指定具体数值即可。
四、Word表格行高列宽为什么调整不了以及解决办法
(一)字号或行间距导致调整不了
1、假如要把第一个表格的第二行由 1 厘米调为 0.6 厘米。单击第二行第一个单元格把光标定位到哪里(或者选中第二行),选择“布局”选项卡,第二行的高度为 1 厘米;
2、把“高度”改为 0.6 厘米,按回车,高度已经是 0.6 厘米,但第二行的高度并未变化;
3、如果把第二行的字号由“四号”改为“小五”,则行高随之变低;
4、把行间距由“单倍行距”改为“固定值”,行高也会被调低,步骤如下:
A、选中第三行中的文字,把第三行的高度也改为 0.6 厘米,选择“开始”选项卡,单击“段落”右边的斜箭头;
注意:不能通过单击第三行前面选中第三行,而是选中第三行的文字,否则会出现异常。
B、打开“段落”窗口,“行距”当前为“单倍行距;
C、把“行距”改为“固定值”,“设置值”保持默认的 12 磅;
D、单击“确定”,字号没有变小的情况下,第三行仍然变低;
(二)单元格边距导致调整不了
1、单击“布局”选项下的“单元格边距”,把表格的单元格上下边距都调为 0.3 厘米,单击“确定”后的效果及上下边距设置值;
2、把第五行的高度调为 0.3 厘米,按回车后,第五行高度并未变化;
3、重新把单元格的高度调为 0 厘米,则第五行及表格的其他所有行的高度随之降低;
好了总结一下,如果我们能够把字号、行间距和单元格边距掌握,表格操作就不难了。但它们之间并不全是并列关系,也就是说,出现不能调整行高时,不光要检查字号是否太大,还要检查行间距和单元格边距,只有把它们都调小了,行高才能与所设值最接近。最后希望大家多多练习,多练才能学好操作,同时办公这块推荐大家试试坚果云的企业网盘,确实用起来很好。