怎样共享文件资料?

怎样共享文件资料?企业的共享文件通常涉及本单位的无形资产和商业秘密,一旦泄露,会给企业带来巨大损失。企业和个人对如何共享文件的要求越来越高,尤其是对于企业来说,如何更方便地管理和共享文件是企业发展中的一大问题。企业之间的合作,企业与客户之间的合作,企业员工之间的合作,对于文件共享和联合办公都是不可或缺的。在传统的文件共享方式无法满足企业办公需求的情况下,各大企业都在寻找更好的数据共享解决方案。因此,我们需要构建一个企业文件共享平台,并注意保护共享文件的安全性。坚果云网盘文件共享是解决数据共享的好选择。
分享文件

在坚果云:通常有两种方法共享企业网盘的文件

第一种邮箱共享

第二是链接共享

单击共享按钮生成共享链接。您可以设置共享链接的权限。权限设置如下:

共享范围:文件共享的对象、所有者、注册用户和指定人。

过期时间:设置一个时间节点,过期后链接无效。

密码:设置密码并输入正确的密码进行访问。

禁止下载:禁止下载后,只能预览文件。

允许上传:允许上传;共享者可以修改该文件。

以下是获取共享链接的方法:

一、个人电脑客户端

选择要共享的文件或文件夹,右键单击“获取访问链接”,在弹出的对话框中选择“权限设置”,然后单击“复制链接并关闭窗口”以获取一系列共享链接。可以发给任何想分享的朋友。

当然,无论你是想和任何人分享,只和坚果云,的注册用户分享,还是只和少数指定的人分享,你都可以从“权限设置”中选择。

第二,网页

登录坚果云网站,输入“我的文件”,选择您想要共享的文件或文件夹,并在弹出菜单中选择“共享”以获得共享链接。

在共享链接页面选择“点击修改权限”,可以设置共享范围、过期时间、访问密码以及共享文件的上传和下载权限。

通过企业网盘共享文件的另一个好处是移动办公更方便。出差是所有公司不可避免的问题。这时候所有的工作基本都靠手机了。所有可以在电脑上查看的内容,都可以在手机APP上在线查看和编辑,保证工作的顺利进行。

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