文件共享有什么好处

文件共享有什么好处？如今，随着云存储的不断发展和创新，传统的云存储技术已经不能满足企业的运营需求。其运行中存在传输速度慢、安全性能差、容灾备份能力低、运行成本高等诸多问题；云存储技术的最新应用给云盘行业带来了创新改革。目前企业使用的资产管理工具基本上都是结构化数据管理软件，而我们日常工作中产生的数据大多是非结构化数据。那么，企业网盘的文件共享对企业有什么好处呢？

一、协同办公

公司业务的完成是通过各种协作来完成的，比如部门或团队之间的协作。在协作过程中，不可避免地会产生各种文档，如项目进度报告、视频资料、照片等。所有这些文档都需要集体编辑、修改和预览。但传统方式下，文件被误删，难以查找和丢失，给协同办公带来一定的困难。甚至各种文件都只能通过手机、QQ,电子邮件等方式传输。这样效率很低。

企业网盘已经广泛应用于各个行业，企业管理者可以根据工作需要组织相应的团队，为每个团队成员设置相应的权限，让成员可以随时查看和上传文件，随时了解项目的各种进展情况。当然，系统的日志管理功能可以保存文件的每一条修改记录，保证员工可以根据工作需要查阅相应的文件版本。

二、文件管理

每个公司都会不定期的发布一些标准化的文件，比如上级的通知，公司最新的制度，部门标准等。这些文件没有统一的存储管理平台。如果一份文件突然发生变化，员工往往无法在第一时间掌握其信息，从而导致工作中出现问题，影响工作的及时性和准确性。

通过构建统一规范的文档管理平台，可以高效地将文档发送给每位员工，让员工及时了解公司的最新动态和项目的最新进展；并且可以快速找到自己需要的文件，大大提高了工作效率