在坚果云团队版的高级版本中,有一个十分强大的功能,能够保护团队的文件在员工失去权限之后不对文件进行泄露和备份。
那就是坚果云高级团队版支持的远程数据擦除功能。
管理员对制定的成员进行远程数据擦除,团队与成员共享的在坚果云云端和本地的文件都会被删除,最大程度保障企业利益、维护商业机密,确保员工离职,不会在其电脑留下公司文档。当取消用户权限的时候,云端和本地的数据都会被删除。
「使用方法」
进入【团队设置】界面可以开启这一功能。
开启之后,我们可以先看看赵成本来是有【课程安排】这个文件的,权限是上传下载。
当我们取消他对课程安排的权限之后
在赵成的坚果云客户端看不到【课程安排】这个文件了,同时在赵成的电脑本地【课程安排】这个文件夹后面会出现ToBeWiped,此时该文件夹是加密状态,无法打开但是可以直接删除。为了防止误操作导致的文件被删除,我们不会主动删除文件,而是把失去权限的文件进行加密,可以直接删除。如果需要解密需要申请密钥解密。
如此一来失去权限的赵成就无法对云端和本地的「课程安排」进行任何操作,只好删除。