论文写一半 word 崩溃来不及保存,越来越多的学术资料无处安放,邮件沟通效率太慢,协作不够靠谱……学术压力已经够大,怎能让文件管理拖了后腿?
这篇文章将深入最真实的学术场景,切实解决老师和同学们在资料管理过程中的痛点,即刻升级你的学习和工作效率!
对师生而言,在日常的工作和学习中,最担心遭遇的情况,莫过于因误删、忘记保存等情况,而丢失宝贵的学术资料。为此许多老师和同学会选择将资料保存在U盘随身携带、或是主动将文件上传至网盘等方式备份,但这种方式既不靠谱,而且费时费力,不够优雅和高效。
接下来就为大家分享,我作为一只科研狗,是如何以坚果云同步盘为核心,构建一套更高效的学术资料管理体系。
场景一:资料管理
对从事科研学习和工作的师生而言,选择坚果云最主要的原因之一,是它稳定、可靠的实时同步功能。
比方说,当我打算在实验室的电脑上新建一个同步文件夹「大三有机化学」,用于存放我在大三时候的 PPT、PDF 等各种学术资料时,在将文件保存至电脑的一刻起,我的手机、笔记本等所有设备都可以实时同步备份,整个过程完全自动化,不需要我进行任何额外的操作。
可能是国内最快速、稳定的同步服务
实时同步另外一个显然易见的好处是,避免了因电脑中毒导致勒索或恶意加密的意外,导致资料受损的情况,大幅提升文件的安全性。
不仅如此,坚果云还提供文件历史版本恢复,无论是添加或删除文档内容,甚至只是修改了文件名称,都可以被坚果云实时记录并保存。
也就是说,借助坚果云,我再也不用害怕混淆了论文版本,可以随时恢复历史版本的资料,也不用担心找不到不同版本之间的区别,因为坚果云还贴心的提供了高亮显示不同版本之间区别的功能。
随时恢复文件历史版本
不同修改部分高亮对比
当然,安全也是我选择同步盘的关键衡量因素之一,而据坚果云提供的资料显示,它们采取了全球最严格的加密方式之一的 AES256+SSL/TLS加密,而坚果云也做得足够出色:
Qualys SSL Labs 官网评分
国外知名非商业机构 Qualys SSL Labs 对多种云服务的加密方式进行了评测,坚果云的安全评级是 A 级,而某度网盘的评级仅为 C 级。
更丰富的软件支持
坚果云本身支持在线阅读、编辑多种文档的功能,但如果在学术过程中难免会用到其它专业软件,例如我就经常需要借助 Zotero 阅读和管理各种期刊文献,而通过坚果云 WebDAV 协议,就达到实时同步和集中管理不同工具里资料文件的目的。
以着名的专业文献管理器:Zotero 为例,虽然它拥有开源免费、强大的功能等优势,但本身仅 300M 的空间对于多数老师学生来说还是捉襟见肘了,这时就可以通过 WebDAV 协议,将文献实时同步至坚果云。
借助坚果云 WebDAV 同步Zotero
坚果云 WebDAV 凭借其易用性和稳定性,成为不少优质软件的官方推荐同步盘,例如:PDF Expert(PDF 文件阅读)、Notability(iPad 笔记应用)、Eagle(设计师图片管理)、WPS、纯纯写作、沙拉词典等。当然,你也可以在网上找到大量的相关教程。
纯纯写作的官方教程
此外,坚果云 PC 端提供检索、书签和知识地图功能,如果老师或同学们资料库数量大,可以通过书签和知识地图快速检索、调取,甚至是一键制作一目了然的知识体系架构图,我经常使用这些功能。
更灵活的分享协作
对许多师生和科研工作者而言,在日常的学习和科研活动中,少不了和成员的团队协作,如果使用邮件、社交应用或其它网盘传递,需要一次次的下载、保存、修改、再传递,整个过程不仅效率低下,而且很容易丢失或者导致文件版本混乱。
但如果将文件统一上传至坚果云,不仅能够省去繁琐的文件传递过程,并且每位成员都可以清楚的看到文件的修改信息。在大幅提升效率的同时,也避免了成员之间「甩锅」的尴尬处境。
团队成员修改信息一目了然
当然,你也可以将坚果云里的文件分享给任何人,对方可以免费下载并且不限速。(不过需要对方也是坚果云注册用户,否则会消耗自己的同步流量。)