企业网盘让文件便捷安全的存储!企业网盘不仅仅是文件存储和备份工具,文件协作效率提升、团队知识沉淀和经验传承等才是企业网盘最重要的价值。这也是坚果云与普通企业网盘在产品理念和价值层面最大的不同。
在日常办公中,员工绝大多数的工作都是以文件的形式展示。
对于个人:坚果云是一个工作中使用的网盘,可以帮用户轻松存储和备份工作文件,同时也可以随时随地的便捷访问、预览和编辑文件。
对于团队:坚果云是一个基于文件的团队协作平台,团队成员可以基于项目建立协作文件夹,实时同步和共享最新资料,基于文件进行讨论,多人共同编写同一份文件,甚至将文件发起审阅多人确认,提升各团队成员之间的文件协作效率。
对于企业:坚果云是企业文件存储中心,也是经验与知识传承平台;同时坚果云可以整合并将文件能力赋能给企业现有信息系统,如邮件系统、、ERP等,成为企业文件入口,并沉淀各系统内日常办公文件。
上面是从企业办公的角度解释坚果云的价值,而从文件管理的角度,与大多数的企业网盘仅有的存储、访问和共享等功能不同,坚果云为企业文件提供了全生命周期的管理服务。
全生命周期理论比较多的是应用于产品管理上,企业文件的全生命周期管理是指从文件的生成开始,包含文件存储、备份、访问、流转、共享、检索和知识沉淀的整个过程。
下面为大家介绍一下坚果云的功能:
1.工作文件实时自动同步和备份
日常办公中,绝大多数的工作都是以文件的形式展示,如何将文件便捷安全的存储和备份是企业网盘最基础也是最核心的价值。通过坚果云,用户可以无感知的实现PC端与云端文件的实时同步,本地文件保存后自动同步至云端,云端文件修改也实时同步到本地。
支持局域网同步加速,断点续传,支持企业内部秒传。
2.海量资料中,快速定位所需文件
在日常工作中,“找文件”这个动作其实花费了我们非常多的精力。资料同步到云端后,利用坚果云的全文检索能力,用户可以在海量资料中快速定位所需要的文件。
即使只记得文件内容中的某些关键词,也可以通过全文搜索来定位到目标文件,支持通过选择文件所在文件夹、关键词类型、时间范围来进行精准搜索,在一个庞大的资料库中查找文件不再麻烦。
3.无需安装专业软件,轻松预览文件
坚果云一直在努力帮助用户更方便快捷的访问和使用文件。
日常办公中,有时候我们会遇到一些特殊格式的文件,比如cad图纸,需要查看但电脑又没有装专业软件,这个场景下坚果云可以帮助你预览专业文件,并且无须下载任何应用或者软件。
坚果云支持100多种格式的文件在线预览,不管是word、ppt、excel、pdf、jpg等常用格式还是cad、psd、revit等专业格式,都可直接在线查看。
4.无需下载,在线编辑工作文件
为了方便日常办公,坚果云提供了在线编辑功能。存储在云端的文件可以直接在线编辑,不需要下载,同时编辑时自动锁定文件,锁定期内其他人只能预览,无法修改文件。
锁定时其他人仍可正常预览、下载,解锁之后可编辑状态