小企业应该使用企业网盘吗？

小企业应该使用企业网盘吗？很多小企业都在考虑自己是否需要企业网盘？怕自己买了企业网盘最后没有员工使用导致浪费钱。其实这样想法的企业很常见也可以理解，小坚果就来帮各位企业们分析一下哪些企业需要企业网盘。

在企业的日常办公场景中，有大量的文件产生，员工有通过网盘的保管文件的需求，员工之间有文件共享需求，员工与外部协作企业之间有着文件传递需求，企业网盘有着统一文件发布的能力。如果你觉得以下这些企业网盘的特点有任意一项是你需要的，那你就需要企业网盘了。

1. 企业标准文件管理

公司内部有很多标准化文件，并会定期发布一些标准。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

这些标准文件经常会被员工使用，但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更，例如发了新的版本，或者有新的制度或发文的替代，往往不能够第一时间掌握，容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找，到处去询问，影响了工作的及时准确性。

企业网盘通过建设统一的标准文件发布平台，可进行文件的发布，并且推送给员工，使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料，提升整体的办公效率。

2. 知识文件共享

这是一个提倡共享的互联网时代，每个员工都有很多的工作经验可以传递，很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性，分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累，或者工作中的成果进行展示。

目前公司员工之间的知识分享需要一个易用的平台进行支撑。能够进行知识的分享，能够进行文件的共享。在企业内部形成分享文化，通过分享形成知识体系，提升文件的流转效率，提高员工素质，打造先进的办公文化。

3. 存储技术

企业网盘存储系统的建设，使用主流大数据管理数据库，能够充分保证文件的安全性。保证系统的使用效率。通过文件的云端存储，本地文件丢失可在云端找回。永久保存，即使删除文件，文件也依然保存在非结构化数据库中，可以找回。通过碎片存储，任何人无法在数据库中直接复制窃取文件。

4. 私有云部署

对于企业来讲，不仅仅需要考虑应用系统的私密性，还要考虑到私密性以及可扩展性，企业更希望使用一种能够独立部署的网盘产品，企业网盘就比较符合大众的需求。企业通过组建自己的云服务平台，搭载云应用产品，能够使文件的管理更加安全，有更多的扩展性，可进行定制化开发，可以进行系统集成。

看了以上这些，是否对自己的企业是否需要部署企业网盘已经有了一些想法了？如果你对坚果云企业版有兴趣，可以通过坚果云官网来咨询更多的信息。