企业网盘打造高效办公环境!如果你想先做事,你必须先磨快你的工具。前面很多朋友都推荐了很多硬件比如家里的好东西。这里推荐一款软件“坚果云”,软硬件兼备,让家庭办公更高效~
来说说坚果云企业网盘如何通过实际场景帮助大家“在家高效工作”
在家办公,首先需要有办公仪式感,早上和平时一样准时起床,梳洗整齐,找一个专门办公的区域(不夹杂休闲娱乐),营造办公氛围。
好了,气氛到了,我们开始工作。既然是在家里远程,和团队的很多互动就没那么方便了,需要用一些工具。
用钉钉/手机开始电话会议,团队成员会统一目标,明确各自的任务。
那么,文件共享和协作就是坚果云的专业了。重点分享几个典型场景,希望能在远程办公中的文件共享和协作方面给你一些共鸣和启发。
1.文件在云上,无论设备和位置如何,都很容易找到文件
场景:在家办公,身边没有工作电脑,如何快速找到文件打开办公模式?难!
——只要有设备就用坚果云,连接互联网,登录坚果云账号,在云中快速找到各种工作资料。
-全文搜索,精确定位,在不改变操作习惯的情况下,在云中启动同步、本地操作和自动同步
2.大文件传输和实时文件共享
场景:同事同步工作,很难发送大文件。QQ怕打扰,在邮箱上传下载大附件特别麻烦。如果文件被更新,就需要重复前面的操作。无聊!
——使用坚果云,任何文件都可以通过链接和一键在几秒钟内传输。收到的文件可以直接在网上预览,下载或转移到自己的坚果云帐户。
协作关系下,不需要分享。你可以直接预览、查看和评论一键下的文件。
几个提示,进一步改善文件交互:100格式直接在线预览,多终端实时同步,手机和电脑都是最新文件
3、在线编辑,多人协作,高效办公
场景:一份工作文件需要很多人的合作。一个人填好自己的部分,然后发给下一个人。文件在手机上飞来飞去,一个又一个版本存储在电脑上。不仅查找麻烦,而且经常出错,大家拥有的信息不同步,不一致。头晕目眩的
——在文件下使用坚果云,一键@所有协作成员,每个人都收到消息提醒,直接在平台上打开文件,在线编辑,评论和交流关于文件下直接文件内容的任何评论,修改后的文件实时同步,所有人都能看到最新版本。