企业常用的管理软件企业网盘好用吗？

企业常用的管理软件企业网盘好用吗？市面上有很多企业管理软件，你选择哪一款取决于你想解决什么问题。对于中小企业来说，在成本预算有限的情况下，一款能够集成多种管理能力的软件会更好的满足实际需求。

让我们以坚果云为例。

对于许多不熟悉坚果云企业网盘的朋友来说，坚果云是一个企业网盘，但实际上，坚果云不仅仅是一个文件存储和备份工具。与普通网盘相比，坚果云更注重提高文件协作效率、沉淀团队知识、传承经验等企业价值。

对于团队来说，坚果云是一个基于文件的团队协作平台。团队成员可以基于项目建立协作文件夹，实时同步和共享最新信息，基于文件进行讨论，多人一起编写同一个文件，甚至可以发起文件的审核和确认，从而提高团队成员之间的文件协作效率。

在团队内外共享文件，以保持信息同步

我们经常会遇到很多人参与一个项目，每个人负责一部分工作，数据都在自己的计算机本地的情况。项目信息可以通过会议同步，但是当前项目数据的实时变化无法同步，项目结束后的项目数据收集也是一个非常繁琐的过程。

坚果云通过建立协作文件夹解决了团队协作数据的同步和收集问题。可以快速建立各个部门的共享文件夹，也可以根据项目需求与客户、合作伙伴等外部协作者建立共享空间。当文件被修改时，云实时同步，以确保共享文件的各方使用最新的文件版本。

文件版本历史，随时回顾

随着文件的不断修订和更新，坚果云将自动保存文件的版本历史和历史修订记录，可随时追溯，支持多达100个版本历史保留。版本历史可以实现“设为最新版本”、“下载”、“删除”等操作。

文档注释和弹出消息提醒

在聊天工具群讨论工作时，很容易被其他聊天内容所覆盖，没有重点，回头看讨论内容要花时间精力去摆脱大量无用信息。

坚果云支持对单一文件进行评论，交流内容与文件内容密切相关。讨论一个材料，需要参与的人直接在评论@对方。同时，坚果云支持实时消息提醒，收到消息时会在系统中自动弹出提醒，可以点击快速跳转查看。支持按消息类型/读取状态过滤查看。

文件共享

“将文档发送给某人”是文档除了编辑之外最重要的价值。我们经常使用邮件、QQ,手机、钉子和其他工具来发送文件。发送方先上传文件，接收方也需要经过下载的过程。如果文件太大，往往会上传下载失败。

坚果云为用户建立了一个快速的文件共享渠道，直接在坚果云，共享文件，告别上传和传输等。支持文件/文件夹的外部链(二维码)共享。文件共享前，可以设置下载权限、访问期限、访问密码等权限，支持部门/集团/同事一键共享。文件集合

如果需要收集几个人，几十个人，甚至几百个人的文件，你会怎么做？我们大多数人都会做这两件事：

1.群发邮件，要求按照格式回复邮件，然后逐一接收、下载、统计；

2.建立手机群或钉钉群，反复强调群内成员要提交文件，通过小窗口督促。

让我们想象一下，一个人从100个人那里收集文件需要多少时间和精力。真的很难估计。

其实如果放在坚果云上，文档收集就很简单了。

在坚果云上启动文件收集邀请。被邀请人收到信息后，可以自行将文件上传到指定文件夹，无需发送传统邮件或QQ,大大减少了文件收集时间。在文件收集过程中，成员之间的文件是互不可见的。同时也支持统计的收集，每个成员是否提交文件都清晰可见。