公司用企业网盘好吗?一般公司网盘是利用计算机网络上传公司文件,让员工在线编辑查看文档。然而,随着互联网的不断发展,市场上的云盘越来越多,如企业网盘、同步盘,个人网盘等。那么,哪个更好呢?建议企业考虑功能、价格、扩展性、灵活性,但最好选择支持手机和电脑同时操作的企业网盘,尤其是可以支持云办公的网盘工具。
为什么这么说?众所周知,现在是云办公时代,使得云中的工作相关产品更容易被接受,可以为企业提供海量文件的云存储管理服务,提供完善的用户权限控制机制和数据安全保障,让员工随时随地安全便捷地访问、共享和协作内部数据文件。
同时,企业应根据自身需求并结合成本情况选择公司网盘。此外,我们还应考虑是否满足以下几点:
1.文件存储管理
文件的统一存储和管理。部门数据分类存储,企业文件夹按权限设置,各部门文件夹按组织结构建立,文档分类统一存储,从部门角度按权限控制。这样不仅可以快速找到需要的文件,还可以统一管理文件。
2.移动办公实时共享和交流
您可以使用PC和电脑同时编辑同一份文档,实时保存文档,设置提醒功能,随时随地处理相关工作,包括评论、共享、审阅、订阅、协作等。以确保工作不被延误。例如,企业网盘可以使文件随身携带,随时随地查阅和协助处理工作。
3.确保文件的安全性
在一个企业中,数据是核心。一旦数据丢失或泄露,可能会使企业遭受不必要的。因此,需要支持设置共享和下载的所有链接加密,支持不同权限的阅读限制,从而在保证文件安全的前提下实现各种协作需求。
4.支持协作使用
在一个企业中,团队合作是不可或缺的因素,也是企业最重要的组成部分。可以给企业带来意想不到的好处,需要所选企业网盘支持随时随地协同工作,支持PC和电脑同时使用,支持文件转发,通过一键搜索,搜索到所需的相关文件。总之,企业网盘是为了方便企业内部知识的共享和学习。企业网盘的好坏,关系到企业能否更好的提高协作能力和工作效率。所以除了企业本身的需要,建议企业网盘要具备以上功能。如需详细信息,可登录企企业网盘查阅。