坚果芸
如何用企业网盘管理文件？文件档案是企业非常重要的知识资产。日常工作中产生的档案有的是临时档案，有的是企业需要长期保存的重要档案。在大多数情况下，这些文件需要与其他团队成员共享，或者与其他成员协作完成。因此，企业需要一个文件管理工具来使这些文件的协作和存储更加方便。企业网盘【网盘】应用提供合理的存储空间，满足企业存储、版本管理和协作的需求。
1.文件存储器
企业网盘网盘提供了企业网盘和个人网盘两种存储形式。企业网盘主要存储公司或部门文件，需要与其他成员共享或合作，个人网盘存储个人文件。本文主要研究企业网盘的文件存储。企业网盘中文件的存储范围有两种：公有和私有，分别对应不同的权限。
1)打开网盘
顾名思义，公网盘对所有员工开放，每个人都可以看到网盘，可以用来存储公司制度、企业文化等相关信息；
2)专用网盘
与公网盘相对应的是私网盘，私网盘中的数据只有加入的成员才能看到。此外，可以设置每个成员的权限，可以为不同成员设置编辑、上传、下载、只读等权限，保证数据安全；
除了以上四种权限，您还可以在企业中自定义网盘权限：
3)版本管理
企业长期存储的文件通常会定期或不定期更新。如果每次都删除以前的文件，就不方便查找以前的数据了。这时，文件版本管理是非常必要的。企业网盘的网盘提供版本管理功能。每次文件更新后，只需上传新版本，通过“查看版本历史”可以找到并下载以前的版本：
2.文档协作
除了存储，文件协作和共享也是团队在协作过程中的一大需求。企业网盘提供了不同的功能，以满足不同场景下的文件协作需求。
1)内部沟通和共享
添加相关成员注意事项：
如果相关会员需要关注文档，上传文档后，添加需要知道关注文档的会员，关注添加的会员会收到网盘助手的文件关注提醒：
添加成员关注后，其他成员可以通过网盘上的评论来交流对文档的任何评论或建议。当然，注释也可以是对文档的简单介绍：
提示：只能通知关注网盘文件评论的会员。
分享聊天：
除了添加文件关注者之外，您还可以将文件发送到聊天室，以便与他人或团队共享：
2)文档协作
很多情况下，一个文档需要多人完成或者多人一起修改。企业网盘提供在线文档编辑，可以添加多个参与者一起编辑文档，每次都可以查阅编辑后的版本：
3)外部共享
如果您需要与团队以外的人共享文件，可以通过生成公共链接与其他人共享：
对外分享有三种方式：链接、邮件、二维码。您可以设置密码，也可以不设置。如果您设置了共享密码，被共享者需要在查看和下载前输入正确的密码。
温馨提示：为了企业数据安全，建议对外共享时设置密码。
