用企业网盘文件权限管理有什么好处？

用企业网盘文件权限管理有什么好处？信息资产包括结构化数据和非结构化数据。目前，企业使用的主要信息资产管理工具是结构化数据管理软件，如财务系统、协同办公系统、企业资源规划系统、人力资源管理系统等。但我们办公室生成的数据中有80%是非结构化数据。云盘？文件权限管理的优势是什么

1.协同办公文件夹

公司的工作是通过各种协作来完成的，比如部门内协作、部门间协作或者临时组织协作。在协作过程中，会形成各种文档，如项目进度报告、各种列表、活动照片、视频资料等。这些文档需要一起查看，或者在一个地方一起编辑和修改。传统的方法往往会导致文件被覆盖、误删、找不到、不方便查找等问题，导致协同工作困难。甚至各种资料都只通过邮件或者QQ,发布，效率很低。

应用程序需要有一个协作机制。通过团队功能，可以在团队下上传和下载文件，也可以建立文件夹，为各种合作组织提供安全可靠的文件存储方式。坚果云企业网盘已经被很多人在工作中使用。您可以自定义团队成员，为每个成员设置权限，并选择允许他们查看或上传文件。文件也可以加锁，这样修改的时候版本就统一了。即使之前的文件被意外覆盖，系统也提供了版本管理，可以随时检索版本历史的文件。

2.企业标准文档管理

公司有很多标准化文件，有些标准会定期发布。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

这些标准文件经常被员工使用，但是没有统一的存放场所。如果一个文件发生了变化，比如一个新的版本，或者一个新的制度，或者一个签发文件的替代物，往往第一时间无法把握，工作中容易出错。或者需要临时搜索，到处询问，影响工作的及时准确。

通过构建统一标准的文档发布平台，可以将文档发布并推送给员工，让员工第一时间了解最新动态。并且可以随时查找和调用常用信息，从而提高整体办公效率。

3.传输技术

云企网盘存储系统的建设应采用先进的传输控制技术。上传文件时，系统自动判断文件是否已经存储在服务器中，启动第二次传输功能，将文件添加给用户，系统进行标记，但不再上传。这不仅提高了传输效率，还节省了服务器空间。可以执行断点续传处理，以避免因网络中断而浪费大量时间或丢失文件。4.在线预览技术

云企网盘系统需要采用在线预览技术，可以直接在线浏览文件内容，方便查看数据，提高效率。您可以直接在线预览和打开办公室文档、PDF文档、图片、音频和视频。

5.移动应用技术

为了方便用户的移动办公需求，企业网盘系统开发了不同场景下的不同操作平台。所有功能操作都可以通过浏览器完成，系统可以用于不同的办公电脑或不同的工作区域。您还可以通过客户端自动上传文件，并组织和同步文件。还可以通过手机使用网盘，随时随地查看或共享文件，及时获取企业推送的最新消息和最新文件。需要能在IOS系统和Android系统上安装使用的客户端。