如何用企业网盘对文档版本进行管理？

如何用企业网盘对文档版本进行管理？企业的文档管理起着重要的作用。企业因文档版本管理不到位而在关键时刻出错，导致严重经济损失和信用危机的情况屡见不鲜。如签错版本合同，事后纠结不清；根据过期文件指导生产活动，生产的产品不达标；为客户提供错误报价的情况时有发生，直接损失1亿元。

企业文档版本管理中的常见问题

通过命名和区分文件来保存多个版本。当文件修改频繁，版本数量不断增加时，容易出现文件冗余、版本混乱、查找困难等问题。共享文件时，很容易互相发送错误的版本。

因为没有统一的文件管理平台，不可能实现文件的协同工作。文件修改迭代后，没有及时通知其他人，经常发现还有人在使用旧版本的文件，同时有很多不同版本的文件在流通。

因为我们不注重文件版本历史的归档和记录，所以查找指定的版本历史非常费时费力。比如在编辑修改文档的过程中，经过多次修改，发现以前的版本比最新的版本好，但是在查找版本历史时，发现版本历史已经被覆盖，找不到文件。

当很多人维护同一个文件，修改更新文件时，由于文档版本无法锁定，可能会发生很多人重复修改同一个问题，或者由于很多人的操作导致文件的重要内容丢失。

没有完整的操作记录，文件修改更新后不知道操作者、操作时间、修改次数等信息，出现问题后容易推卸责任。

文档版本管理解决方案

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