企业网盘是如何帮助研发人员保护文件安全的？

企业网盘是如何帮助研发人员保护文件安全的？确保研发成果的有效保护的同事不断的提高管理和企业办公协作效率，已成为互联网软件产业成功的关键。目前，业界广泛使用单流程项目管理工具，提高管理效率。但是，如果没有有效的内容和工作平台(如企业网盘)，以下问题往往会成为阻碍企业发展的麻烦：

• 核心数据无法统一管理，损失严重：软件产品迭代集中，人才流动频繁，产品迭代计划、产品设计稿件文件、技术知识等核心数据分散在员工电脑或硬盘上，R&D人员离职、硬盘损坏等无形中会造成企业重要数字资产的损失。
• 信息同步繁琐，协调效率低：互联网软件行业的项目比较集中，项目实施过程中，多部门长时间参与项目，沟通频繁。使用qq、微信或电子邮件进行文件交流和传输时，会出现噪音干扰、文件更新和同步不及时、传输繁琐等问题，导致协调效率低下。对于有多个分公司的企业来说，跨地区、跨部门的产品信息交流、案例分享、销售技巧分享都很不方便。
• 消息回复不及时，工作进度缓慢：互联网软件行业的销售、售前、实施人员经常出差，经常无法及时回复和回复同事、客户的消息和请求，导致一些项目进度或其他重要工作出现延误。

相对于邮件等原始文件传输和存储方案，MSN/QQ/微信、FTP或个人网盘等IM软件，企业网盘等企业级文件管理和协作平台更能为互联网软件行业提供一站式解决方案。坚果云企业网盘为企业提供了海量文件的集中存储和管理、多级用户权限控制和最高级别的数据安全。同时，多终端同步、100种格式直接预览、在线编辑、移动访问、消息提醒等功能，让员工在坚果云企业网盘平台上拥有简单高效的办公和协作体验。

实现企业文档的集中管理和知识的沉淀

没有统一的存储平台，大量重要文件(产品设计文稿文件、产品要求、技术知识、营销活动、培训资料等。)散落在员工电脑或移动硬盘上。一旦设备损坏或丢失，员工就会离职，无形中造成企业重要数字资产的损失。同时，企业文件无法集中管理，也导致数据搜索繁琐。

坚果云企业网盘平台实现企业文件的集中存储和备份，根据企业组织结构建立文件管理框架，将产品设计稿件源文件、产品迭代计划、技术知识、营销活动、培训资料等文件备份到相应的文件夹中，并为相关人员设置相应的权限，从而实现企业文件的集中管理和知识沉淀。开辟跨部门/跨区域的信息共享渠道

在没有统一的文件管理和协作的企业网盘的情况下，在旧的办公模式下，部门之间存在孤立的信息孤岛，相互之间不及时共享信息，导致通信成本高。例如，当产品R&D部门优化版本并推出新功能时，需要与市场部/销售部共享产品信息。跨地区、多分支机构还需要交换产品信息、分享案例、分享销售技巧。除了内部信息共享之外，定制需求前期与客户的沟通、确认和反馈往往缺乏顺畅的信息共享机制。在这些过程中，有大量的文件协作和信息传递，但如果这些文件被QQ或电子邮件共享，不可避免地会导致文件无法实时获取、版本不同步、信息错误和遗漏等问题。

坚果云企业网盘通过建立共享文件夹，一键共享文件，帮助各部门建立适合企业行为的快速信息共享模式。产品版本优化新功能的策划、开发、上线、推广都实时同步到各个相关部门，确保团队信息高度一致。全国各地的销售人员也可以随时获得最新的产品信息、优秀的产品案例、策划方案案例分享和销售技巧分享。同时，灵活的多级权限设置可以保证共享文件的安全性。