还在低效率办公吗?快来试试企业网盘吧!远程工作难度太大;与同事沟通效率低;文件共享和协作是不可持续的.
很多时候,我们的低效率不仅仅是因为距离远、集中度低,还因为缺乏一个易于使用的文件共享和协同办公软件,可以帮助我们进行高效的文件管理和协同办公,直接快速地与同事交流。
文件集合
通过收集功能,收集者可以收集指定成员或任何人的文件。
右键点击收款文件夹,选择“收款”——“发起收款”——根据需要填写标题——选择任何个人或公司指定会员——可以选择填写收款说明和截止日期。
给任何人选择一个文件集合都会生成一个链接和一个二维码,并将链接或二维码发送给对方;为公司的指定成员选择集合,指定成员将收到系统消息。
多人合作
坚果云企业网盘同时支持多人协作,数据保存在云端,不受编辑时间地点限制。Web、手机、电脑可以在线管理文件、编辑文件,可以帮助企业协同工作,真正提高协同工作的效率。
邀请成员并设置协作权限
在网页或客户端,右键/鼠标放入目标文件夹,选择“查看协作成员”选项,在右侧详细信息中选择“公司成员/外部成员”待邀请,页点击,点击小三角形选择匹配权限,点击“邀请协作”,成员即可加入该文件夹。
多人协作是实时可见的
邀请相关成员并给予相应权限后,即可开始协同编辑。
在同一个文档中,很多人可以同时在线编辑,这样他们就可以实时看到文档的更改,更改时会提示更改者的姓名。
这是另一个很实用的功能!特别是当团队在月末和年末汇报项目时,很多人需要配合编辑,不需要在成员之间反复传递文档,到最终版本的报告框架可以直接一次性到位。
公司内部高效沟通的最终目的是提高办公效率,创造更大的价值。无论是异地协同工作,还是共享流通文件,其实都需要一款好用的企业网盘产品来帮助公司实现文件存储共享和协作。