企业网盘使用10小技巧,提高你的效率!

企业网盘使用10小技巧,提高你的效率!用坚果云,可以提高团队协作效率,用坚果云小技巧,可以提高你的效率。以下这10个小技巧你知道吗?

文件管理

1、文件拖曳上传

  • 上传文件,除了点击“新建”按钮,上传文件外,你还可以在右边的空白处,右击鼠标,上传文件。
  • But,这并不是最快的。更快速的办法是,直接把文件(夹)从电脑里拖进来,就上传了。

2、文件树形结构目录索引

  • 点击“目录”,可以查看树形结构形式的目录,就像在本地电脑上一样,对所有文件和文件夹的层级关系一目了然。

3、滑动鼠标滚轮缩放文件

  • 预览文件时,除了手动点击有上角,调整文件大小。还可以滑动鼠标滚轮,快速缩放文件。

4、批注时可以发送附件

  • 批注文件内容时,特别是设计类的文件,如果感觉文字难以描述想要的效果,想发参考图,无需切换其他聊天软件,可以直接在批注里发送。对方可以直接打开图片,快速 Get 到你的要求。

5、支持添加私密批注

  • 批注时,可以选择“此批注仅企业内部参与人可见”或“此批注仅自己可见”,添加私密批注。一旦选择这两者类型,不在范围内的文件共享者不仅无法看到该批注内容,也无法看到该批注。

6、添加文件版本说明

  • 在坚果云,不仅可以给文件上传N多个版本,还能给每个版本添加说明,让你对每一个版本的区别一目了然。

7、用标签搜索文件

  • 不仅可以通过复选标签精确定位文件,还可以通过搜索标签来搜索文件。只需在搜索框输入标签名字,就可搜索到相关文件。

8、关闭邮件通知

  • 除了简单粗暴的关闭邮件提醒外,你还可以从这三个维度:文件上传、文件批注或分享的人员管理,选择要收到的通知类型。

9、查看文件操作日志

  • 文件拥有者可以查看“文件日志”了。打开文件详情,点击“文件日志”,就可以看到这个文件所有参与者的操作记录。还可以根据操作行为进行筛选。

10、快速联系客服

  • 登录坚果云后,遇到任何使用问题或有任何功能建议、意见反馈,都可以点击左下角的图片,第一时间和我们的客服人员取得联系。
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