用了企业网盘后,你还想回到以前的文件管理方式吗?

用了企业网盘后,你还想回到以前的文件管理方式吗?随着云存储技术的发展,越来越多的企业把内部的文档资料搬上云端实现统一存储、规范管理的目的。针对多个用户共享同一个文件时存在不同访问权限的问题,企业网盘提供了一种高效的文档授权共享方案,让企业在便捷分享文件的同时保障文件的安全。

值得一提的是,企业网盘的设权对象不只局限于当下大多数企业网盘那般,仅能对文件夹进行授权。同时还可细化到单个文件的权限控制,使文件授权变得更灵活简单,也避免了大批量文件夹泛滥的情况。

企业网盘

企业网盘从产品初期规划时,就把各类企业对文档管理的需求考虑在内,并结合实际进行重组划分出目前比较方便且实用的权限等级。具体的权限控制细分为5级:只读、可写、不可见、全权限、受限制。

  • 只读:受限用户只允许查阅或下载文件,但无法对文件进行修改或删除等操作。
  • 可写:受限用户不仅可以查阅云盘中的文件,同时可以上传、在线编辑、删除、剪切等。
  • 不可见:受限用户的文件列表将不会显示已设权的文件(夹),常用于管理员授权时排除某组中少部分员工。
  • 全权限:受限用户除了具备可写权限外,还可对文件(夹)进行二次授权,相当于该文件(夹)的管理者。
  • 受限制:此权限仅应用于文件夹,可与前面的4类权限共存,形式为复选框模式。当勾选了此权限后,受限用户仅能查看或修改自己上传的文件(夹),看不见同目录中的其他文件。
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