坚果云在为用户高效办公的路上愈发的努力。邮件是每个职场人士都要接触得到的。每天都要靠它来上传下达,领导高层布置任务,同事完成内容汇报,都要通过它来传送到每个人的眼睛里。 相信有不少的用户都会选择微软自带的Outlook 来完成任务,不仅是因为他极佳的稳定性,还有简洁的界面以及能收发Gmail等一众的优点成为工作必备神器。
但是,邮件客户端,都会多多少少有些缺点,Outlook也不例外。相信大家都有所体会过,当手忙脚乱想要上传一个较大的附件发送给客户的时候,要么会被小水管般上传的速度逼疯,要么文件因为太大,传到一半浏览器奔溃,文件需要重新上传。这时候,客户端也没有那么好用了。
坚果云就是看到了这些烦恼,坚果云Outlook插件应运而生,为广大的用户带来一如既往的高效办公解决方案。
使用Outlook坚果云插件,可以轻松实现两大优势!
- 很多公司的邮箱会对Outlook附件有限制,超过10MB的附件就发送不出去了。这时候,使用坚果云的Outlook插件,轻松解决大附件的发送问题。并且,邮件附件秒上传,从此大文件附件无需等待。
- 每天太多的邮件附件,不知从何整理。一封一封下载,费时费力不说,还怕遗漏。有了坚果云Outlook大附件插件,自动整理,解决附件整理难的问题。
正如我们前面提到的,附件秒传,秒发功能就可以为无数职场精英们赢了无数的时间。
当安装完Outlook坚果云插件后,可以有三种模式选择为上传多了多种可能。三种模式:自动、手动、总是。
自动:写邮件的时候,会将超过设定值大小的附件以链接的形式进行发送。如果想将全部附件都转成链接,则填0MB。
手动:写邮件的时候,每一次都会提示是否将该附件上传到云端并替换成链接。
总是:写邮件的时候,无视附件大小,统一以链接的方式进行发送。
这样,所有的大附件,都以链接的方式分享给了对方。 迅速,省时!
除此之外,插件还可以为邮箱附件作为整理。
两种模式,按需进行设置:
替换新邮件(从此以后,所有收到的附件都以链接的方式呈现)
当用户收到了新的附件,统一都替换成了链接,便于所有附件重要资料的整理,不再是以前那样,分散在各地,挨个下载。现在只需点开链接,对方发过来的附件就在那里。方便搜寻。
替换历史文件(以前的附件都以链接的方式呈现)
附件都变成了链接,很方便,那如果以前历史的文件我该怎么变成链接呢?勾选了此项,替outlook中所有收到的附件都会转为链接的形式。并自动存入坚果云中的“Outlook”文件夹。 邮箱附件不再失效,所有文件有序的跑到了你的文件夹里。
就是这么一款插件,让Outlook更加的好用,从此以后上传附件不再是痛苦。很推荐一直以Outlook为生产主力的朋友们。两个痛点,一个插件完美解决!
outlook插件详情请到坚果云官网下载,谢谢。