企业网盘解决发送邮件超大附件的痛点!我是一名邮件管理员,管理着公司千余人的邮件系统,我们使用的是outlook。目前大部分员工的附件大小是设置了20M,某些业务部门因工作需要提升到了50M。
随着业务的发展,现在对于发送超大附件这块面临了诸多的痛点:
1、文件的素材越来越大,每天都有人反映发不了邮件,影响了业务,然后都需要我来手动提升附件大小配置,但是超大的文件,比如几个G的,还是发送不了。
2、邮件服务器的压力越来越大,通过邮件发送的大部分都是商务往来邮件,是不允许删除的,随着数量越来越多,服务器空间不够,导致服务器变得越来越慢。
3、经常有员工吐槽,说网速慢的时候,总是上传失败或者错误,需要一遍遍的重新操作,严重影响工作效率。
所以,我们对超大附件的需求越来越旺盛!怎么办呢?谁来解救我们,让我们能应对超大附件的挑战?
我们在使用邮件发送大附件时经常受到限制无法上传,安装坚果云for Outlook大附件插件,可以自由设定附件拦截大小,超过大小限制的大附件上传时将自动使用坚果云链接替换,做到大附件自动拦截,从而实现大附件的安全发送。对经常需要用邮件传送大附件的Outlook用户来说,此插件可以为其省去繁杂的步骤,想传的文件不再受限。
通过Outlook插件与坚果云的集成使用,就可以轻松享受以下几项功能:
1. 大附件轻松Email给对方;
2. 免除上传文件的烦恼,省时省力
3. 文件传递迅速整洁,专业化,易于文件管理