随着信息化时代的发展,企业网盘受到市场的高度青睐。作为现代化的文件管理软件,企业网盘也为企业数据的存储、管理、利用带来了新的解决方案,网盘简单易用的操作打造高效的协同办公环境。
超强的文件管理
网盘的自动同步功能可有效防止企业数据资产流失。当企业的文件分散存储在个人电脑中时,人员流失或者硬盘损坏都会导致数据的遗失,所以企业做好备份的工作是当务之急。由于企业文件数据一般较庞大,所以手动备份时可能会存在遗漏的现象,导致工作效率很差。网盘的自动同步功能提供多种访问入口,支持多种同步方式,不管是将文件备份至本地还是云端都非常方便。
网盘全局排重功能,极大提高存储空间利用率。企业规模越大员工上传相同文件的概率就越大,重复存储是不仅浪费时间还占据了有限的物理存储空间,比如网络中断时重新传输的文件。网盘的断点续传和极速秒传就的解决了这个问题,极大地提高了物理存储空间的利用率。
网盘在线预览功能,支持常见文件类型。企业内部处理文件时经常会有上线、下载的操作,只提供存储功能的软件想要打开文件必须先下载到本地,这样对工作造成很多的不便。网盘在线预览功能支持多种文件类型,极大的节约了工作效率。
网盘全文检索功能,让文件查找不再是海底捞针。随着企业发展越来越久,文件数据也是日积月累变得十分庞大,文件归类混乱时查找文件就变成非常困难。网盘配置基于Solr的企业级搜索引擎可以根据名称关键字、所在目录、文件大小、所有者信息、文件标签等信息快速查找,让每一份文件都有迹可循。同时,全文检索引擎提供基于文档文件内容的检索能力,支持基于文档内容关键字的搜索。
高效的协同办公
网盘解决团队分工合作时的文件管理难题。企业团队合作是常见的场景,当团队内小组工作分工时,反复修改后的文件版本变得非常杂乱,而且也有需要回退到最初文件版本的情况。网盘可以通过在线协同、企业级权限设置、历史版本控制等功能解决团队文件管理难题。
企业中跨部门协作是很频繁的工作,协作的基础是权限分配,网盘除了所有权限、下载分享、仅编辑、仅上传、仅预览的五个权限模板外也支持自定义权限设置,企业可以根据自身需要选择管理员自定义的权限模板。企业可通过网盘可以快速的发起需要协同项目,高效的进行云端协同办公。