坚果芸
。各企业都面临着因人才流失而导致的工作交接和数据安全问题，如重要文件的流失、业务断层、交接工作复杂以及跳槽泄密等问题。
为了顺应企业的需求，企业网盘的离职交接功能不仅能从多维度来保证企业信息安全和文件的保密还能简化离职交接流程，提高办公效率。
离职交接资料管理不方便
员工在公司呆的时间越长，积累下来的文档资料就会越多，当老员工离职时就需要花时间整理大量的文件并归类分档，由于文件数量庞大难免会出现文件遗漏、损坏等情况，造成不必要的损失。而且员工在交接过程中需要用邮箱等工具传输，进度效率会变得非常慢。
企业网盘的存在让离职交接变得更加快捷、高效，老员工不需要花时间重新整理文件也不用担心文件会遗漏，可以直接将个人文件及群组权限交接给指定的用户，交接人员可在群组目录“离职人员文件”中找到对应的离职文件。
离职交接工作难以维继
老员工离职后的岗位需要有新员工担任，往常因为对于公司环境不熟悉新员工需要更多时间去适应才能上手工作。
企业网盘可以让企业管理员将离职员工的文件“一键移交”给新员工，同时设置新员工的使用权限。新员工可以根据云盘文件记录，快速了解岗位的工作流程，更快上手工作。云盘内的公司介绍和制度等相关群组资料也能让新员工了解公司情况，快速融入企业环境，使企业的后续工作可以尽快步入正轨。
存在知识流失及企业信息泄密的可能
根据美国CSI/FBI的调查显示，80%的安全威胁来自企业内部，将近60%的离职者或被辞退者在离开时会携带企业数据。往常企业文件是保存在员工个人电脑中，当员工离职时随时可以带走企业数据，企业难以控制风险。而企业网盘将公司文件统一保存在云端，员工只能通过账号登录云盘访问文件，当用户提交离职交接成功后，该用户账号自动退出并锁定。
如果员工在提出离职申请后还需要工作一个月，企业可以设置待离职人员的访问权限，限制其访问重要文件的权利。企业IT部门仍然应该对其活动进行监视，企业网盘审计日记则可以实时查询待离职人员的操作记录，发现异常行为时可以及时制止，控制风险。
